Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Event Coordinator.

What are you going to do

Koordination und administrative Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Hotelrecherche, Terminabstimmung sowie Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistern.
Unterstützung der Veranstaltungsverantwortlichen bei der vollständigen Dokumentation und Bearbeitung von Veranstaltungen im relevanten System.
Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien sowie Überwachung aller erforderlichen Dokumentationen und Genehmigungen.
Erstellung von Reports und Auswertungen für interne Stakeholder sowie Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie Vertrieb, Finanzen, Compliance und Eventmanagement sowie Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten.

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Projekt- oder Administrationsumfeld
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details
Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams) sowie Erfahrung mit digitalen Dokumentations- und Prozesssystemen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 31 October 2026

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Vacancy reference: TR-303404

NS

Corporate recruiter

Noah Schmidt

+49 621 729670

Contact

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.