Introduction

A Brunel busca para um de seus grandes clientes Assistente Administrativo para atuar 100% presencial, em Macaé, por um período de 3 meses, com possibilidade de prorrogação.

What are you going to do

Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados
Controlar agenda, compromissos e reuniões
Realizar atendimento telefônico e suporte a clientes e fornecedores
Elaborar relatórios, planilhas e documentos administrativos
Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber
Dar suporte às demandas do setor financeiro, RH e demais áreas
Controlar materiais de escritório e solicitar reposições Apoiar na organização de eventos internos e externos

Essential skills and knowledge

Organização e atenção aos detalhes
Comunicação assertiva
Proatividade e solução dos problemas
Adaptabilidade e aprendizado contínuo
Trabalho em equipe e empatia
Ética e discrição

Closing: 30 April 2026

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Vacancy reference: TR-282268

AF

Corporate recruiter

Allan Faria

+55 21 3328 2828

Contact

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.