Introduction

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und möchten sich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren Standort im Bezirk Vöcklabruck in Oberösterreich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz für Meetings & Events (w/m/d). Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

About this role

Sie organisieren und koordinieren Meetings sowie Firmenevents, darunter Sommer- und Weihnachtsfeiern.
Sie übernehmen die Planung von Meetings und verwalten die Teilnehmerlisten.
Sie koordinieren Catering, Räumlichkeiten und weitere Infrastruktur für Veranstaltungen.
Sie verwalten Anfragen, z. B. zur Meeting-Organisation, Hotelreservierungen oder Einladungsschreiben für internationale Gäste.
Sie unterstützen bei Visa-Anträgen für Kolleg:innen außerhalb Europas.
Sie sind erster Ansprechpartner für standortbezogene Aktivitäten, einschließlich Raumbuchungen und der Kommunikation mit Catering- sowie Reinigungspersonal.
Sie organisieren und betreuen Kooperationen mit Schulen und Universitäten sowie Karriereveranstaltungen.
Sie erstellen Bestellungen, unterstützen bei Abrechnungen und verwalten relevante Dokumente.

Is this you?

Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Sie bringen hervorragende organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit und treten souverän im Umgang mit Führungskräften sowie hochrangigen Kunden auf.
Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert, setzen Prioritäten gezielt und reagieren flexibel auf Veränderungen.
Idealerweise haben Sie erste Erfahrung in der Leitung und Organisation von Projekten.
Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
Sie haben eine Affinität für IT-Tools im Bereich Office Management und administrative Aufgaben.
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.

What we offer

Bei Brunel erwartet Sie eine Arbeitskultur, die Vielfalt und gegenseitigen Respekt in den Mittelpunkt stellt - sei es im Team, mit Kollegen oder im gesamten Unternehmen. Regelmäßige Treffen mit den lokalen Teams und strukturierte Feedback-Gespräche mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner bieten Raum, um Ihre individuellen Herausforderungen und Perspektiven zu besprechen. Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Durch gezielte, maßgeschneiderte Schulungen und Fortbildungen unterstützen wir Sie dabei, optimal auf kommende Projekte vorbereitet zu sein. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein flexibles Gleitzeitmodell gehören bei Brunel selbstverständlich dazu.

Ihr jährliches Bruttogehalt startet bei € 49.000,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.