In Zeiten wachsender rechtlicher und ethischer Anforderungen nehmen Compliance-Manager:innen eine Schlüsselrolle in Unternehmen ein. Sie ermitteln potenzielle Risiken und sorgen dafür, dass sich Unternehmen an juristische, ethische und interne Richtlinien halten. Ihr primäres Ziel: Schäden finanzieller und reputationsbedingter Natur abzuwenden. Dazu entwickeln sie komplexe Compliance-Management-Systeme, die sich an den speziellen Anforderungen der jeweiligen Branche und der Art des Unternehmens ausrichten. Kurzum: Als Compliance-Manager:in sind Sie im Unternehmen Gesetzeshüter:in, moralischer Kompass und Bodyguard in einer Person und tragen in hohem Maße zum Unternehmenserfolg bei.
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Compliance Specialist Production (m/w/d)
Standort: Rosenheim
Branche: Pharmazeutik
Fachkenntnisse: Qualitätsmanagement
Erfahrung: 2 Jahre
Durchführung von Compliance-Aufgaben mit Fokus auf die Einheit Biosubstanzen DOZCBB und enge Zusammenarbeit mit QA. GMP-Review von Batch Records sowie Erstellung und Pflege QS-relevanter Dokumente wie Risikoanalysen, Abweichungsberichte und Change-Anträge. Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) sowie Unterstützung bei ECCs. Schnittstellenfunktion zu MSAT bei Validierungsprozessen sowie Unterstützung bei Auditvorbereitungen und -nachverfolgungen. Mitwirkung an der Umsetzung und Kontrolle qualitätsrelevanter Maßnahmen zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
Legal Manager - Verträge & Compliance (w/m/d)
Standort: Homburg
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Rechtliches
Erfahrung: 3 Jahre
Die Analyse und Bewertung von Ausschreibungsbedingungen sowie die Durchführung von Risikoanalysen für internationale Projekte gehören zu den zentralen Aufgaben. In enger Abstimmung mit den Vertriebseinheiten und anderen relevanten Bereichen wird die Kommentierungsstrategie umgesetzt, um Unternehmens- und Kundeninteressen zu berücksichtigen. Die Einhaltung interner Genehmigungsprozesse, einschließlich des LOA-Prozesses, wird sichergestellt, und Risiken werden systematisch identifiziert und bewertet. Verträge, darunter Projekt-, Rahmen- und Lizenzverträge, werden erstellt und angepasst, wobei moderne KI-gestützte Vertragsprüfungssoftware zum Einsatz kommt. Zudem werden Verhandlungen mit Kunden und Partnern im In- und Ausland zu kommerziellen und vertragsrechtlichen Themen geführt.
Validierungsingenieur (w/m/d)
Standort: Ulm
Branche: Medizintechnik
Fachkenntnisse: Validierung
Erfahrung: 2 Jahre
Im Rahmen Ihrer Hautaufgaben planen und führen Sie umfassende Validierungsaktivitäten für Produktions- und Prüfprozesse durch, um höchste Qualitäts- und Compliance-Standards zu gewährleisten.Sie sind verantwortlich für die Validierung von computergestützten Systemen. Revalidierungen sowie projektbezogene Validierungsmaßnahmen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Abweichungen während der Validierung erkennen Sie frühzeitig und koordinieren die erforderlichen Maßnahmen bis zum erfolgreichen Abschluss. Mit Ihrer Expertise moderieren Sie Fehler Möglichkeits- und Einflussanalysen (Prozess-FMEA), um potenzielle Risiken zu minimieren. Testpläne und Reports (z. B. FAT/SAT, DQ, IQ, OQ, PQ) erstellen Sie eigenständig und dokumentieren die Ergebnisse gewissenhaft. Außerdem tragen Sie aktiv zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Validierungsprozesse bei, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu steigern.
Referent:in Informationssicherheit (m/w/d)
Standort: Ilmenau
Branche: IT & Telekommunikation
Fachkenntnisse: IT & Gemeinsame Dienste
Erfahrung: 3 Jahre
Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Implementierung des Informationssicherheitsmanagementsystems auf Basis anerkannter Standards Erstellung und Pflege von Sicherheitsstrategien, -richtlinien, -prozesse und -konzepte Überwachung der Umsetzung der Informationssicherheitsmaßnahmen und deren risikoorientierte Optimierung Planung und Koordination von externen Audits und Durchführung interner Audits Etablierung von Informationssicherheitsbewusstsein im Unternehmen und aktive Unterstützung bei der Umsetzung Ansprechpartner für das Thema Informationssicherheit sowohl intern als auch extern Erfahrung im Bereich Business Continuity
Qualitätsmanager (m/w/d)
Standort: Aachen
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Qualitätsmanagement
Erfahrung: 2 Jahre
Analyse, Bewertung und Optimieren Montage- und Logistikprozesse Erstellen eines effizienten Prozess- und Produktqualitätsreportings Definition der Fertigungsprozesse und der zugehörigen Qualitätszielen Organisation und Durchführung von bereichsübergreifenden Workshops Mitgestaltung eines Verantwortungsmodelles für die fertigungsrelevanten Prozesse Sicherstellung der Transparenz und Einhaltung der Compliance-Anforderungen
IT Software Lizenzmanager (m/w/d)
Standort: Osnabrück
Branche: Kommunikationsdienste
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 1 Jahre
Überwachung und Dokumentation von Softwareprodukten innerhalb des Enterprise Managements Erstellung detaillierter Berichte sowie Analyse von Kennzahlen zur Softwarenutzung Sicherstellung der Lizenz-Compliance für führende Softwarehersteller sowie Begleitung von Software-Audits Prüfung von Lizenzbilanzen und Einleitung erforderlicher Maßnahmen zur Optimierung Abstimmung mit Anwendern und Systemadministratoren hinsichtlich spezifischer Software-Anforderungen und Weitergabe an den IT-Einkauf Weiterentwicklung und kontinuierliche Optimierung des bestehenden Software-Portfolios
Sachbearbeiter Kundenvertragsmanagement (w/m/d)
Branche: Öffentlicher Sektor
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 1 Jahre
Sie übernehmen die selbstständige und aktive Abwicklung von Kundenaufträgen im SAP und achten dabei stets auf die Einhaltung der Zeit- und Budgetvorgaben. Die Bearbeitung von (Intercompany-)Aufträgen sowie die Erstellung wichtiger Dokumente wie Zollabwicklungen und Frachten gehören zu Ihren Aufgaben. In Ihrem Zuständigkeitsbereich stellen Sie die Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und RH-Compliance-Anforderungen sicher und leiten bei Soll-Ist-Abweichungen entsprechende Maßnahmen ein. Bei Außenwirtschaftsprüfungen, Berichterstattungen, Analysen und Auswertungen wirken Sie aktiv mit.
Asset Manager (m/w/d)
Standort: Osnabrück
Branche: Kommunikationsdienste
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 2 Jahre
Sie übernehmen die vollständige Verwaltung und Dokumentation von Softwareprodukten im Rahmen des Enterprise Managements mit Matrix42. Zur Analyse der Softwarenutzung erstellen Sie aussagekräftige Berichte und relevante Kennzahlen. Im Lizenzmanagement prüfen Sie bestehende Lizenzbilanzen und leiten bei Bedarf notwendige Maßnahmen zur Optimierung oder Nachlizenzierung ein. Sie stellen die Einhaltung der Lizenz-Compliance für namhafte Softwareanbieter sicher und begleiten eigenverantwortlich interne sowie externe Audits. In enger Abstimmung mit Anwender:innen und Systemadministratoren erfassen Sie Softwarebedarfe und leiten diese zur Beschaffung weiter. Zudem gestalten Sie das interne Software-Portfolio aktiv mit und identifizieren kontinuierlich Potenziale zur Verbesserung.
Senior Auditor Quality Supplier (w/m/d)
Standort: Bielefeld
Branche: Life Sciences
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Durchführung und Bearbeitung von Audits der Lieferantenqualitätsanforderungen sowie die Neubewertungen der Lieferanten in Zusammenarbeit mit der Abteilung QA Entwicklung der Strategien und Logistik der Auditbewertung, Darlegung von Schwachstellen, unwirksame Verfahren, Ausnahmen von den Richtlinien und Unstimmigkeiten sowie Empfehlung von geeigneten Korrekturmaßnahmen Bewertung der Reaktionen der Lieferanten auf Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen im Zusammenhang mit Auditfeststellungen Unterstützung bei der Überprüfung von Lieferantenanforderungen durch Einholung von Qualitätsanforderungen und die Erwirkung von Lösungen für Bereiche, die als Compliance-Probleme identifiziert wurden Zusammenarbeit mit den Teams des Einkaufs und der Qualitätskontrolle zur Sicherstellung der Erfüllung von Lieferantenanforderungen Fachexperte bei Kundenaudits, internen Audits und/oder behördlichen Inspektionen Durchführung von Schulungen für andere Teammitglieder je nach Bedarf
Subcontract Contract Manager (w/m/d)
Standort: Würzburg
Branche: Erneuerbare Energien
Fachkenntnisse: Rechtliches
Erfahrung: 3 Jahre
Take charge of the commercial and business management of contracts between the customer and subcontractors for construction and installation work. Liaise with various departments at the customer, from tendering and contract award discussions to completion of the work by the subcontractors. Handle reporting, non-conformities, notifications, complaints, and supplementary orders as part of contract management. Conduct measurement checks and invoicing during contract processing. Organise and lead kick-off meetings as well as regular on-site meetings with subcontractors and the project team. Ensure that all contractual obligations of subcontractors and the client are fully met.
Qualitätsingenieur - Softwareentwicklung / SW-QM (w/m/d)
Standort: Kassel
Branche: Nutzfahrzeuge
Fachkenntnisse: Planung & Prüfung
Erfahrung: 2 Jahre
Durchführung gezielter Qualitäts-Spot Checks auf Software-Komponenten und Config Items zur Sicherstellung der Einhaltung von Entwicklungs- und Compliance-Vorgaben Dokumentation & Analyse der Prüfergebnisse für Audits und interne Qualitätssicherung Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von Templates, Checklisten und Workflows Einleitung und Steuerung von KVP-Maßnahmen Moderation und Eskalation bei Abweichungen von Qualitätsstandards Planung und Steuerung aller Software-QM-Aktivitäten mithilfe von Jira
Fertigungs- und Qualitätsmanager (m/w/d)
Standort: Aachen
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Qualitätsmanagement
Erfahrung: 2 Jahre
Analyse, Bewertung und Optimierung der Montage- und Logistikprozesse Erstellen eines effizienten Prozess- und Produktqualitätsreportings Definition der Fertigungsprozesse und der zugehörigen Qualitätsziele Organisation und Durchführung von bereichsübergreifenden Workshops Mitgestaltung eines Verantwortungsmodelles für die fertigungsrelevanten Prozesse Sicherstellung der Transparenz und Einhaltung der Compliance-Anforderungen
Jobs mit hoher Verantwortung: Arbeiten als Compliance-Manager:in
Compliance-Manager:innen sind in einer Vielzahl von Branchen tätig, die inzwischen weit über den Finanz- und Versicherungssektor hinausgehen. Sie arbeiten beispielsweise in IT- und Softwareunternehmen, im Life-Sciences-Sektor, im Bereich Erneuerbare Energien, Automotive oder in der Telekommunikationsbranche. In jedem dieser Bereiche sind sie dafür verantwortlich, die Einhaltung von gesetzlichen und unternehmensinternen Regelungen sicherzustellen. IT-Compliance-Manager:innen beschäftigen sich beispielsweise unter anderem mit datenschutzkonformen IT-Infrastrukturen und ‑Systemen im jeweiligen Unternehmen.
Analytisches und lösungsorientiertes Denken und das Meistern komplexer Herausforderungen: Menschen, die in dieser bedeutenden Position arbeiten, zeichnen sich insbesondere durch Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit aus. Das sind keine Fremdwörter? Dann jetzt Chance ergreifen und in diesem Beruf erfolgreich durchstarten!.
Apropos Chancen: Die Zukunftsperspektiven von Compliance-Managerinnen und -Managern sind vielversprechend, denn Themen wie beispielsweise Umweltschutz, Nachhaltigkeit, Lieferkettensorgfalt, Datenschutz oder Interessenkonflikte nehmen in der Wirtschaft immer mehr Raum ein. Damit steigt die Anzahl an Stellenangeboten für Compliance-Manager:innen mit fundiertem Fachwissen. Jetzt Chance nutzen und bewerben.
