Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz / Office Manager (w/m/d).

What are you going to do

Organisation und Koordination von Terminen sowie professionelles Kalendermanagement
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen
Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Dokumentationen
Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben sowie bei laufenden Projekten
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei organisatorischen Themen wie Inventuren und Standortorganisation
Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Teamassistenz
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
Gute Kenntnisse in SAP
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld ist von Vorteil

What we offer

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.