Introduction

Sie begeistern sich für komplexe Organisationsaufgaben, internationales Schnittstellenmanagement und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz/Executive Assistant (m/w/d)!

What are you going to do

Tatkräftige Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleiter sowie des gesamten Teams in den Bereichen Governmental Sales und Application Naval
Reibungslose Organisation des Sekretariats in enger und kooperativer Zusammenarbeit mit deinen Assistenz-Kollegen
Verlässliches Zeitmanagement sowie Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen für das Team
Vorausschauende Planung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen
Zuverlässige Terminabstimmung sowie Organisation und Vorbereitung internationaler Meetings, Kundentermine, Tagungen und Messen
Eigenverantwortliche Abwicklung aller klassischen Verwaltungsaufgaben von der Postbearbeitung bis hin zum Bestellwesen
Aktive Mitgestaltung bei Projekten durch die Erstellung von Präsentationen, Terminplänen und der täglichen Korrespondenz

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung ideralerweise im kaufmännischen Bereich erforderlich
Gute MS-Office und SAP-Kenntnisse, sowie idealerweise Concur und Citax erwünscht
Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Gleitzeitkonto
Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
Jahressonderzahlung
Förderkonzepte und Weiterbildungen
Remote Work
Zuschuss zum Jobticket
Corporate Benefits Programm

Closing: 04 September 2026

Apply Now

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Vacancy reference: TR-295750

AY

Corporate recruiter

Aylin Yildiz

+49 711 3890000

Contact

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.