Introduction

Wenn Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte als Sachbearbeiter in der Verwaltung (w/m/d) umsetzen wollen und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel richtig. Bei uns bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren sich so auf einer breiten Basis, branchenunabhängig und flexibel für den weiteren Karriereweg. Bewerben Sie sich noch heute als Sachbearbeiter in der Verwaltung (w/m/d) und entdecken Sie mit Brunel die Vielfalt des Engineerings.

What are you going to do

Sie unterstützen aktiv die Verwaltung von Firmenwagen, Geschäftsreisen, Besuchern sowie der lokalen Infrastruktur und sorgen dafür, dass alle diese Prozesse reibungslos abgewickelt werden.
Zudem kümmern Sie sich um die Ablage und stellen sicher, dass alle Unterlagen ordentlich und griffbereit sind.
Die Betreuung der Büromaterialbestellungen, einschließlich der Koordination und Nachverfolgung, liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
Telefonische Anfragen rund um Verwaltung und Standortmanagement bearbeiten Sie souverän und serviceorientiert.
Darüber hinaus pflegen Sie die Datenbank sorgfältig und unterstützen das Management vor Ort bei vielseitigen Anliegen.

Essential skills and knowledge

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Verwaltungsumfeld
Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Selbstständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen - per Online-Formular auf unserer Homepage oder per E-Mail!

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.