Introduction

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt? Wir bieten abwechslungsreiche Aufgabengebiete für Leistungsträger mit Potential. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

What are you going to do

Organisation und Koordination eines strategisch ausgerichteten Fachbereichs
Planung und Abstimmung von Terminen sowie Reise- und Veranstaltungsorganisation
Unterstützung von Projekten und Veränderungsinitiativen im Rahmen von PMO-Tätigkeiten
Erstellung und Aufbereitung von Management-Unterlagen, Berichten und Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien, Workshops und Regelterminen
Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Maßnahmen, Risiken sowie zugehöriger Dokumentationen
Koordination externer Dienstleister einschließlich Bestell- und Rechnungsbearbeitung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Onboarding-Prozessen sowie der organisatorischen Vorbereitung von Arbeitsplätzen

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Büromanagement, Projektassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche akademische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, PMO-, Projektmanagement- oder vergleichbaren organisatorischen Funktionen
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit sicherem Tracking von Aufgaben, Terminen und Maßnahmen
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Closing: 20 August 2026

Apply Now

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Vacancy reference: TR-293887

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Corporate recruiter

Birgit Fliedner

+49 7243 3420910

Contact

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.