Introduction

Du möchtest in einem modernen, wachsenden Umfeld Verantwortung übernehmen und HR‑Prozesse aktiv mitgestalten? In Anstellung direkt bei einem führenden Unternehmen der erneuerbaren Energien hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Stärken einzubringen und als wichtige Ansprechperson für interne Stakeholder zu wirken. Wenn du Spaß an strukturiertem Arbeiten, Serviceorientierung und Teamarbeit hast, bist du als Assistenz (w/m/d) genau richtig.

What are you going to do

Organisatorische und administrative Projektunterstützung
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings & Workshops
Erstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Projektdokumenten
Strukturierte Ablage und Versionierung in MS Teams & SharePoint
Termin-, Fristen- und Meilensteinverfolgung
Unterstützung im Risiko- und Maßnahmenmanagement
Schnittstellenkoordination mit internen Bereichen
Mitarbeit bei Stakeholder-Analysen und -Kommunikation

Essential skills and knowledge

≥ 2 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Erbringung administrativer, organisatorischer oder koordinativer Unterstützungsleistungen in Projekten (z. B. Infrastrukturprojekte/Großprojekte)
Deutschkenntnisse mindestens Level C1; Englischkenntnisse mindestens Level B1
Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Tool-Erfahrungen: Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), SharePoint, MS Teams

What we offer

Closing: 02 September 2026

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Vacancy reference: CR-283094

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Corporate recruiter

Thyra-Lynn Hermann

+49 421 169410

Contact

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.