Introduction

Du möchtest in einem modernen, wachsenden Umfeld Verantwortung übernehmen und HR‑Prozesse aktiv mitgestalten? Im Projekt bei einem führenden Unternehmen der erneuerbaren Energien hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Stärken einzubringen, digitale HR‑Themen voranzutreiben und gleichzeitig als wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stakeholder zu wirken. Wenn du Spaß an strukturiertem Arbeiten, Serviceorientierung und Teamarbeit hast, bist du als Assistenz (w/m/d) genau richtig.

What are you going to do

Termin- und Ressourcenkoordination für Offshore-Einsätze
Unterstützung bei der Planung und Buchung von Schulungen und Workshops
Koordination von Herstellerschulungen mit anderen internen Teams
Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen (persönliche Schutzausrüstung, etc.)

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung im Assistenz-, Administrations- oder Projektumfeld
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint)
Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und Datenpflege
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Closing: 11 November 2026

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Vacancy reference: TR-303975

TH

Corporate recruiter

Thyra-Lynn Hermann

+49 421 169410

Contact

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.