Introduction

Sie verfügen über Erfahrung in der Entgeltabrechnung und behalten auch bei komplexen abrechnungsrelevanten Themen den Überblick? Dann bringen Sie Ihre Expertise in unser HR-Team ein und unterstützen Sie uns dabei, unsere Payroll-Prozesse zuverlässig und effizient zu gestalten.

In unserer Hauptverwaltung in Bremen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Entgeltabrechnung und betreuen eigenständig abrechnungsrelevante Themen für unsere Mitarbeitenden in einer dezentralen Struktur.

Bewerben Sie sich jetzt als Personalsachbearbeiter / HR-Referent (w/m/d) – Schwerpunkt Entgeltabrechnung / Payroll.

What are you going to do

Sie übernehmen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in einer dezentralen Struktur.
Dabei pflegen und verwalten Sie abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten und stellen eine korrekte und fristgerechte Abrechnung sicher.
Sie bearbeiten Ein- und Austritte, Vertragsänderungen sowie Fehlzeiten.
Als Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um das Thema Gehaltsabrechnung.
Sie übernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen sowie Behörden und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.
Darüber hinaus erstellen Sie Bescheinigungen und gesetzliche Meldungen (z.B. DEÜV-Meldungen oder Entgeltbescheinigungen).
Sie bearbeiten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte.
Zudem wirken Sie bei Jahresabschlussarbeiten in der Entgeltabrechnung mit (z.B. bei der Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen).
Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme sowie die Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer HR- und Payroll-Prozesse.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Services-Payroll
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) und MS-Office-Anwendungen (Excel)
Erfahrungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Gehalt nach unserem ver.di Tarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung
30 Tage Jahresurlaub
2 Tage Remote Work in der Woche (nach der Probezeit)
Kostenfreier Parkplatz direkt am Arbeitsplatz oder Deutschlandticket
Surface und iPhone für Ihre optimale Ausstattung
Fahrradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
Hundefreundliches Büro
Duz-Kultur mit einem offenen und respektvollen Miteinander
Förderprogramme: Wir investieren in Ihre Entwicklung und bieten klare Karriereperspektiven für ambitionierte Mitarbeiter:innen

Closing: 10 April 2026

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Vacancy reference: 2026-506

DW

Corporate recruiter

Denise Wellbrock

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.