Deutschland, Mannheim
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: Not applicable
Education Level: Vocational School
Life Sciences
Closing: 22 June 2025

Introduction

Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

What are you going to do 

  • Verantwortung für die Auswahl und Evaluierung geeigneter externer Anbieter im Bereich Archivierung.
  • Ordnungsgemäßes Indexieren und Archivieren papierbasierter und digitaler Geschäfts- und GxP-Dokumenten gemäß regulatorischen Vorgaben.
  • Prüfung der archivierten Records auf Vollständigkeit, Korrektheit, Struktur und Nachvollziehbarkeit.
  • Unterstützung bei Projekten zur Erfassung, Strukturierung und Nachbereitung von relevanten Unterlagen.

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste oder im kaufmännischen Bereich
  • Kenntnisse in GLP-, GCP- und GMP-Richtlinien für den regulierten Dokumentenumgang wünschenswert
  • Erfahrung in der Archivierung physischer und digitaler Dokumente
  • Sicherer Englischkenntnisse und routinierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

N

Noah Schmidt

+49 621 729670