Deutschland, Mannheim
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2-4 Years
Education Level: Professional Bachelor
Communications Services
Closing: 10 July 2025

Introduction

Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das gemeinsam innovative Lösungen entwickelt und die Zukunft mitgestaltet. Ihre Expertise und Leidenschaft sind der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Starten Sie Ihre Reise mit uns und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level.

What are you going to do 

  • Aktive und serviceorientierte Betreuung von Mitarbeitenden bei allen administrativen, betrieblichen und tariflichen Fragestellungen

  • Eigenständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Versetzungen, Entgeltveränderungen und Umgruppierungen in enger Abstimmung mit HR Business Partnern

  • Pflege, Verwaltung und Kontrolle von Personaldaten sowie Arbeits- und Fehlzeiten in Workday und Interflex

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Korrespondenz - auch im internationalen Kontext

  • Organisation und Betreuung neuer Mitarbeitender vom ersten Tag an

  • Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des HR-Managements

  • Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Business Partnern und weiteren Schnittstellen

Essential skills and knowledge 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der operativen HR-Administration, idealerweise im tarifgebundenen Umfeld

  • Routiniert im internationalen Kontext und sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch

  • Sehr gute Kenntnisse in Office 365, Erfahrung mit Workday, SAP und Zeitwirtschaftssystemen

  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Belastbarkeit

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

CW

Charlin Wieland

+49 621 729 67-0