Introduction

Sie begeistern sich für Personalmanagement und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings als HR Administrator (m/w/d).

What are you going to do

Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in betrieblichen, tariflichen und organisatorischen Fragestellungen
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Personalmaßnahmen wie Eintritten, Versetzungen, Austritten, Entgeltänderungen und Umgruppierungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
Erfassung, Pflege und Verwaltung von Personaldaten im HRIS‑System Workday sowie Überwachung und Pflege der Zeit‑ und Anwesenheitssysteme (Interflex)
Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen wie Verträge, Bescheinigungen, Nachweise und Schreiben
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Onboarding‑Prozesses sowie Betreuung neuer Mitarbeiter während der Einarbeitungsphase
Durchführung interner und externer Kommunikation im internationalen Kontext
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für HR‑bezogene Fragestellungen
Unterstützung der HR Business Partner bei Projekten sowie bei laufenden HR‑Prozessen

Essential skills and knowledge

Abgeschlossenes Studium im Studiengang Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder Wirtschaftswissenschaften, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss notwendig
Einschlägige Erfahrung im Personalwesen erforderlich, idealerweise im administrativen HR‑Umfeld
Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen von Vorteil, vorzugsweise Workday
Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Excel, notwendig
Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse erforderlich

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub
Gleitzeitkonto
Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
Remote Anteil
Zuschuss zum Jobticket
Corporate Benefits Programm

Closing: 23 May 2026

Apply Now

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Vacancy reference: TR-285039

KH

Corporate recruiter

Kristin Hafner

+49 711 38900026

Contact

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.