Introduction

Gute Beschaffung braucht nicht nur Verhandlungsgeschick, sondern vor allem zuverlässige Prozesse: Werden Sie Teil von Brunel und erleben Sie Einkaufssachbearbeitung und Bestellwesen in spannenden Projekten unserer Kunden. Mit Organisationstalent, ERP-Kenntnissen und einem Blick fürs Detail sorgen Sie dafür, dass im Einkauf administrativ alles rundläuft.

What are you going to do

Sie unterstützen den Einkauf im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die administrative Abwicklung von Beschaffungsvorgängen.
Sie bearbeiten Bedarfsanforderungen und erstellen sowie überwachen Bestellungen im ERP-System.
Sie holen Angebote bei bestehenden Lieferanten ein und unterstützen bei der Erstellung von Angebots- und Preisvergleichen.
Sie prüfen Auftragsbestätigungen hinsichtlich Preisen, Mengen und Lieferterminen und klären Abweichungen mit den Lieferanten.
Sie überwachen offene Bestellungen und Liefertermine und führen bei Bedarf entsprechende Terminmahnungen durch.
Sie pflegen Material-, Lieferanten-, Preis- und Einkaufsstammdaten im ERP-System.
Sie unterstützen bei Rechnungsabweichungen, Reklamationen und Rückfragen zwischen Einkauf, Fachabteilungen und Lieferanten.
Sie erstellen Auswertungen und Übersichten und sorgen für eine vollständige Dokumentation der Beschaffungsvorgänge.
Sie arbeiten eng mit Einkauf, Logistik, Produktion, Buchhaltung und weiteren internen Fachbereichen zusammen.

Essential skills and knowledge

Must-have

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Einkaufssachbearbeitung, operativen Beschaffung oder im Bestellwesen
Kenntnisse in Bestellabwicklung, Auftragsbestätigungen, Terminverfolgung und Lieferantenkommunikation
Sicherer Umgang mit einem ERP-System und MS Office, insbesondere Excel
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse

Nice-to-have

Erfahrung in einem Industrie-, Maschinenbau-, Anlagenbau- oder Produktionsunternehmen
Kenntnisse in SAP MM oder SAP S/4HANA
Erfahrung mit Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung oder Reklamationsbearbeitung
Erfahrung in der Kommunikation mit internationalen Lieferanten

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Gleitzeitkonto
Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
Remote Work
Zuschuss zum Jobticket
Corporate Benefits Programm

Closing: 04 November 2027

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Vacancy reference: TR-307704

SM

Corporate recruiter

Sarah Moeller

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.