Introduction

Sie bringen Organisationstalent mit und behalten den Überblick im Einkaufsprozess?

Ob erste Berufserfahrung im Einkauf oder bereits fundierte Praxis in der Beschaffung: Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, den Kontakt zu Lieferanten schätzen und aktiv zum reibungslosen Ablauf von Beschaffungsprozessen beitragen möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d).

What are you going to do

Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen sowie Nachverfolgung laufender Aufträge
Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten
Überwachung von Lieferterminen sowie Klärung von Termin-, Mengen- und Preisabweichungen
Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Pflege von Artikel-, Material- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Fachbereichen
Unterstützung bei Reklamationen und Lieferantenklärungen
Überwachung von Lagerbeständen und Unterstützung bei der Bedarfsermittlung
Mitwirkung bei Inventuren und Bestandskontrollen
Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Beschaffungsprojekten
Pflege einkaufsrelevanter Dokumente und Daten
Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen
Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, Vertrieb, Projektmanagement und Buchhaltung

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Einkauf, der Materialwirtschaft, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Berufseinsteiger mit entsprechender Ausbildung und hoher Lernbereitschaft sind ebenfalls willkommen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erste Erfahrungen mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert
Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse
Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Zahlenaffinität sowie sorgfältiges Arbeiten
Technisches Verständnis ist von Vorteil

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Closing: 21 October 2026

Apply Now

Do you have questions?

Vacancy reference: PR-301710

TO

Corporate recruiter

Timucin Okur

+49 203 289560

Contact

$name

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.