Introduction

Sie sind auf der Suche nach einem Job, der neue Herausforderungen bietet und Ihnen die Möglichkeit schafft, sich beruflich und fachlich weiterzuentwickeln? Dann machen Sie den entscheidenden Schritt und bewerben Sie sich bei Brunel!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Documentation & Business Process Coordinator (w/m/d) in Schaftenau/Tirol.

What are you going to do

Sie prüfen Dokumente sorgfältig auf Richtigkeit, Format und Konsistenz mit den definierten Systemeigenschaften und internen Prozessen.
Bei technischen Systemfragen stehen Sie dem Geräteteam als kompetente Ansprechperson zur Seite - klärend, unterstützend und lösungsorientiert.
Sie stellen sicher, dass alle Unterlagen den internationalen Dokumentationsstandards (IRDDS) sowie den unternehmensweiten Formatierungsrichtlinien (Novstyle) entsprechen.
Sie steuern aktiv den Dokumentenlebenszyklus: vom Hoch- oder Herabstufen bis hin zum Eigentümerwechsel in Abhängigkeit vom jeweiligen Status.
Veraltete Versionen werden von Ihnen konsequent zurückgezogen - Sie sorgen dafür, dass nur die aktuell gültigen Dokumente im Umlauf sind.
Ihre strukturierte Arbeitsweise zeigt sich auch in der lückenlosen Pflege eines Trackers, in dem Sie alle relevanten Aktivitäten transparent nachverfolgen.

Essential skills and knowledge

Sie kommunizieren sicher auf Englisch - weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Word und Excel und setzen diese im Arbeitsalltag routiniert ein.
Mit Ihrem kooperativen Wesen und Ihrer klaren Kommunikation bringen Sie Teams zusammen - auch in herausfordernden Situationen.
Konflikte begegnen Sie mit Geduld und Lösungsorientierung, Details entgehen Ihnen dabei ebenso wenig wie strukturelle Zusammenhänge.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie Documentum D2 oder Veeva.
Kenntnisse der GMP-regulierten Branche runden Ihr fachliches Profil ab.
Ein Plus: Erfahrung im Umgang mit Formatierungssoftware.

What we offer

Bei Brunel erwartet Sie eine Arbeitskultur, die Vielfalt und gegenseitigen Respekt in den Mittelpunkt stellt - sei es im Team, mit Kollegen oder im gesamten Unternehmen. Regelmäßige Treffen mit den lokalen Teams und strukturierte Feedback-Gespräche mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner bieten Raum, um Ihre individuellen Herausforderungen und Perspektiven zu besprechen. Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Durch gezielte, maßgeschneiderte Schulungen und Fortbildungen unterstützen wir Sie dabei, optimal auf kommende Projekte vorbereitet zu sein. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein flexibles Gleitzeitmodell gehören bei Brunel selbstverständlich dazu.

Ihr jährliches Bruttogehalt startet bei € 45.000,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.