Introduction

Zur Unterstützung der Bau- und Oberbauleitung in Dorsten suchen wir eine engagierte Bürokraft für das Dokumentenmanagement und die Organisation des Baustellenbüros. Die Position erfordert strukturiertes Arbeiten, technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit digitalen Ablagesystemen.

What are you going to do

Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Dokumentenmanagements auf der Baustelle
Unterstützung der Bauleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Aufbau, Pflege und Verwaltung eines gewerkeübergreifenden Dokumentenarchivs (digital und physisch)
Einpflegen, Aktualisieren und Verteilen von Bauzeichnungen, Spezifikationen und Unterlagen
Pflege und Verwaltung von Datenbanken, SharePoint- und Dokumentenmanagementsystemen
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Inbetriebnahme- und Rotstrichdokumentationen
Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
Organisation von Terminen, Besprechungsräumen, Besucherkoordination und allgemeinen Bürotätigkeiten
Materialerfassung und Dokumentenpflege in SAP
Unterstützung der Sicherheits- und Qualitätsdokumentation in Abstimmung mit internen Ansprechpartnern

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Technische Zeichner/-in o. ä.)
Erfahrung im Dokumentenmanagement und sicherer Umgang mit digitalen Ablagesystemen (z. B. SAP, Access, SharePoint)
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Fähigkeit, sich schnell in technische und organisatorische Themen einzuarbeiten
Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz auf der Baustelle (Montag bis Freitag)
Gute Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht erforderlich

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Gleitzeitkonto
Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
Remote Work
Zuschuss zum Jobticket
Corporate Benefits Programm

Closing: 20 November 2025

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Vacancy reference: TR-267886

MH

Corporate recruiter

Mats Hielscher

+49 201 33017170

Contact

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.