Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Baustellenassistenz (w/m/d).

What are you going to do 

  • Umfassende Unterstützung der Bau- und Oberbauleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgabenbereichen

  • Pflege und Verwaltung der gesamten Baustellendokumentation - sowohl in physischer Form als auch digital (z. B. über SAP, SharePoint oder Archivierungssysteme)

  • Anlage, Strukturierung und Fortschreibung von Projektarchiven und digitalen Ablagesystemen für Zeichnungen, Berichte, Lieferscheine, Materialnachweise, Besprechungsprotokolle u. v. m.

  • Erstellung und Verwaltung von Inbetriebnahme-Dokumentationen sowie Unterstützung bei Sicherheits- und Gesundheitsakten in Zusammenarbeit mit SiGeKo/FaSi

  • Planung und Organisation von Besprechungen, inkl. Raumbuchung, Catering, Materialbeschaffung sowie Empfang und Koordination von Besuchenden auf der Baustelle

  • Pflege von Kalendern (Outlook) und Koordination von Terminen, Besprechungsvorbereitung und eigenständige Protokollführung

  • Erfassung und Bearbeitung von Materialdaten (z. B. Lieferscheine) im SAP-System sowie Pflege betrieblicher Formulare

  • Schnittstelle zwischen Baustelle und Verwaltung, z. B. zur Beschaffung, zum Gebäudemanagement, zur Reinigung oder Büroausstattung

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, techn. Zeichner:in o. Ä.)

  • Erfahrung in der Projekt- oder Baustellenassistenz wünschenswert

  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), SharePoint und idealerweise SAP

  • Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen und technische Abläufe einzuarbeiten

  • Bereitschaft zur täglichen Präsenz auf der Baustelle (Montag bis Freitag), ggf. mit Unterkunft in Projektortnähe

  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

What we offer

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Remote Work
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Closing: 16 November 2025

Apply Now

Do you have questions?

Vacancy reference: TR-268088

EZ

Corporate recruiter

Edon Zumeri

+49 201 33017170

Contact

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 1 minute and let's get in touch!

your-application-process[1]