Introduction

Wenn Sie spannende Projekte umsetzen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel genau richtig. Bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren Sie sich flexibel für Ihren weiteren Karriereweg. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (w/m/d) und entdecken Sie die Vielfalt des Engineerings.

What are you going to do

Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs und Dokumentenmanagements
Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
Pflege und Verwaltung des Document-Control Centers, Archivs und SharePoints
Aktualisierung von Bauunterlagen, Zeichnungen und Spezifikationen
Erstellung und Pflege von Inbetriebnahme- und Rotstrich-Dokumentationen
Koordination allgemeiner Bürotätigkeiten und Besprechungen
Protokollführung, Terminmanagement und Ablageverwaltung
Datenerfassung in SAP (Material, Lieferscheine)
Verwaltung der Baustellensicherheitsakte in Zusammenarbeit mit den dafür ausgebildeten Fachkräften

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffachkraft, Technischer Zeichnerin oder in einem vergleichbaren Beruf
Sicherer Umgang mit elektronischer Dokumentenverwaltung, Ablage- und Verwaltungssystemen, Datenbanken sowie Microsoft SharePoint
Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Improvisationstalent sowie eine starke Team- und Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit, sich schnell in projektspezifische und technisch-organisatorische Themen einzuarbeiten
Bereitschaft, bei längerer Anreise ggf. eine Unterkunft vor Ort zu nutzen, um die Präsenz von Montag bis Freitag sicherzustellen
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie SAP
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 05 April 2026

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Vacancy reference: TR-269170

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Corporate recruiter

Christopher Müller

+49 201 33017170

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.