Introduction

Interessieren Sie sich für den Maschinenbau und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d)!

What are you going to do 

  • Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Planung und Überwachung von Terminen sowie die Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen
  • Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur, Sicherstellung von Aktualität, ggf. Klassifizierung und Attributierung
  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Aktive Mitwirkung bei der Budget- und Investitionsplanung
  • Selbständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
  • Bestellung und Rechnungskontrolle der Abteilung

Essential skills and knowledge 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung notwendig
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Backoffice oder Assistenz erforderlich
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse notwendig
  • IT-Affinität von Vorteil, idelaerweise gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration

What we offer

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Remote Work
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Closing: 08 February 2026

Apply Now

Do you have questions?

Vacancy reference: TR-275650

JK

Corporate recruiter

Julia Karcher

+49 7131 2769880

Contact

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 1 minute and let's get in touch!

your-application-process[1]