Introduction

Sie wohnen in Umkreis von Rostock und suchen eine neue Herausforderung? Wenn Sie gerne Abwechslung haben und von der Organisation bis zu buchhalterische Aufgaben tätig sein möchten, haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie! Im Kundenauftrag suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Berufserfahrung.

What are you going to do

Organisation und Überwachung der Büroabläufe.
Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenzen.
Personalverwaltung, Personalgewinnung, Melde- und Bescheinigungswesen.
Verwaltung der Fördermittel.
Unterstützung der Finanzbuchhaltung (Kontieren und Buchen der Kreditoren- / Debitoren- / Bank- und Kassenbelege) und Fakturierung, Zuarbeit Jahresabschluss.
Terminkoordination und Assistenz.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement.
Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung.
Selbständiges strukturiertes Arbeiten.
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Deutsch verhandlungssicher, erweiterte Englischkenntnisse.

What we offer

Unsere Benefits für Sie:

Unbefristeter Arbeitsvertrag.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.
Umfassende und individuelle Einarbeitung.
Abwechslungsreiche, herausfordernde und selbstständige Tätigkeit.
Ehrlichkeit sowie einen wertschätzenden Umgang.
Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung.
Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze.
Zuschuss zum Dienstrad oder Jobticket.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.