Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistent (m/w/d).

What are you going to do

Unterstützung im Team bei der Betreuung der Geschäftsführun Sicherstellung der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen
Unterstützung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen (Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen)
Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei der inhaltlichen Terminvorbereitung
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
Eigenständige Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
Übernahme des Dokumentenmanagements und Verwaltung vertraulicher Akten
Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP (z.B. Abrechnung von Reisekosten, Rechnungsprüfung etc.)

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit
Offene, positive Persönlichkeit, die sich in einer komplexen, digitalen Umgebung gut zurechtfühlt
Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken
Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Fundierte Kenntnisse er gängigen MS Office Programme und SAP
Sehr gute Deutsch (C2) - und gute Englischkenntnisse (B1)

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Closing: 04 October 2025

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Vacancy reference: VC-524848

LR

Corporate recruiter

Leonard Rupp

+49 7243 3420919

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.