HR Specialist - Administration & Services (w/m/d)
Deutschland, Baden-württemberg, Mannheim
Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
Erfahrung: 2-4 Jahre
Pharmazeutik
Deutschland, Baden-württemberg, Mannheim
Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
Erfahrung: 2-4 Jahre
Pharmazeutik
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als HR-Specialist.
Sie erstellen Verträge und Betriebsratsanhörungen für externe Mitarbeitende in enger Abstimmung mit dem Talent Acquisition Team.
Während des gesamten Employee Life Cycles sind Sie für die Erstellung relevanter HR-Dokumente zuständig - zum Beispiel bei Beförderungen oder Arbeitszeitänderungen.
Arbeitszeugnisse verfassen und erstellen Sie eigenverantwortlich und unter Berücksichtigung geltender Standards.
Sie pflegen, bearbeiten und aktualisieren Transaktionen im HR-System Workday für den Standort Deutschland.
Die regelmäßige Erstellung von Reports sowie die Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den HR-Systemen zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Prozessbeschreibungen dokumentieren und überarbeiten Sie kontinuierlich.
Über das Case Management Tool (z. B. ServiceNow) beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei unterschiedlichen HR-Anliegen.
Sie arbeiten eng mit allen HR-Funktionen zusammen - unter anderem mit Business HR, Talent Acquisition und Total Rewards.
Zudem bringen Sie sich aktiv in globale, regionale und standortspezifische HR-Projekte ein.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder ein vergleichbares Studium
Berufserfahrung im HR-Bereich, beispielsweise in einer generalistischen oder referierenden Funktion
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Tarifrecht
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel
Erfahrung im Umgang mit Workday und Case Management Tools (z. B. ServiceNow) von Vorteil
Hohe kommunikative Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
Analytisches Denkvermögen sowie ein gutes Verständnis für HR-Prozesse und deren kontinuierliche Optimierung
Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.
Bewerbungsschluss: 11. März 2026
Brunel Benefits
Vielseitige Karrierechancen und Einblicke in Top-Unternehmen vom Mittelständler bis zum Global Player und über verschiedenste Branchen hinweg - das ist es, was unsere Mitarbeitenden bei Brunel erwarten können. Doch da ist noch viel mehr:
Damit unsere Mitarbeitenden die beruflichen Herausforderungen bestmöglich annehmen und meistern können, unterstützen wir sie durch individuelle Weiterbildungs-, Förder- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Wir achten auf eine gute Work-Life-Balance bei all unseren Mitarbeitenden. Teilzeitbeschäftigungen im Sinne einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit sind daher fester Teil unseres Angebots.
Unser breit gefächertes Standortnetzwerk über die gesamte DACH-CZ-Region hinweg sowie unser umfangreiches Kundenportfolio bieten sichere, abwechslungsreiche Arbeitsplätze, bei Interesse auch international.
Nachhaltigkeit und Diversity
Als global aufgestelltes Unternehmen tragen wir Verantwortung – für unsere Mitarbeitenden, aber auch für die Gesellschaft und die Umwelt. Das ist für uns kein leeres Versprechen, vielmehr übernehmen wir diese Verantwortung jeden Tag. Unser Einsatz für die Umwelt und unser gesellschaftliches Engagement sind in unserer Environmental-Social-Governance-Strategie (ESG) festgeschrieben.
Bruneller:innen sind Menschen aus vielen verschiedenen Kulturen und Nationen. Die Vielfältigkeit unserer Mitarbeitenden ist fester Bestandteil unserer heterogenen Teams und eine große Stärke. Denn so wird jede Aufgabe facettenreich, innovativ und effizient gelöst.
Kultur und Werte
Wir sind stolz auf unsere gelebte Unternehmenskultur. Unser Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt. Zudem pflegen wir eine offene Vertrauenskultur mit flachen Hierarchien. Bei uns gilt das „Du" ausnahmslos für alle, bis hinauf zum CEO. Unser Arbeitsklima zeichnet sich durch Respekt, Vertrauen, Wertschätzung und eine offene Feedbackkultur aus.
Verschiedene Events, Aktionen und Traditionen machen diese Unternehmenskultur für alle Bruneller:innen erlebbar. Ganz gleich, wo auf der Welt: Wir sind ein Team! Das zeigt sich auch in unseren gemeinsamen Werten. Unsere Kultur und Werte kennenlernen.
Unsere Kultur und Werte kennenlernen.
Bewerbungsprozess & Kontaktaufnahme
Kennenlerngespräch bei Brunel
Bei Bedarf: Projektgespräch mit unserem Kunden
Die Entscheidung
Willkommen bei Brunel
Bitte bewerben Sie sich ganz einfach über den Button „Jetzt bewerben“ – unser Bewerbungsprozess ist schnell und unkompliziert.
Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an bewerbung.de@brunel.net und geben im Betreff kurz an, worum es sich handelt.