Deutschland, Aachen
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 4-6 Years
Education Level: Vocational School
Life Sciences
Closing: 27 September 2025

Apply Now

Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Office Manager/in (m/w/d).

What are you going to do 

  • Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (z. B. vorbereitende Buchführung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr)

  • Erstellen und Versenden von Rechnungen und Bescheiden

  • Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Nachverfolgung

  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag

  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und kaufmännischen Themen

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Auftragsabwicklung

  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware o. ä.)

  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

What we offer 

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

SW

Sabrina Walter

Backoffice Project Management (m/w/d)

Berlin, Deutschland, Deutschland

Closing: 20 September 2025

Projektassistenz (m/w/d)

Berlin, Deutschland, Deutschland

Closing: 20 September 2025

Sachbearbeiter Backoffice Vertrieb (w/m/d)

Homburg, Deutschland

Fulltime: 35 hrs a week

Closing: 13 September 2025

Sales Backoffice Calculator (m/w/d) (w/m/d)

Osnabrück, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 11 September 2025

jobs/life-sciences