Deutschland, Dortmund
Fulltime: 35 hrs a week
Experience: 2-4 Years
Education Level: Vocational School
Machine & Plant Design
Closing: 06 August 2025

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Introduction

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität unterstützen Sie das Team in allen Bereichen - gestalten Sie den Erfolg aktiv mit!

What are you going to do 

  • Administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raum- und Verpflegungsbuchung)
  • Reisemanagement inkl. Visabeschaffung, Buchung und Abrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und anderen Unterlagen
  • Schnittstellenkommunikation zu anderen Abteilungen wie z. B. HRM
  • Büroorganisation sowie eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Bereichs


Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Zusatzqualifikationen im Assistenzbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Konzernumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word), ERP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Selbstorganisation, hohe Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Teamorientierung
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten

What we offer 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Sie möchten mit Ihrem Know-how etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung - per E-Mail an:

📧 l.tresing@brunel.netOder über unsere Bewerberplattform: www.brunel.net

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

LT

Lara Tresing

+49 231-79307-0

Engineering-Projektleiter (w/m/d)

Mannheim, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 06 August 2025

Teamassistenz (m/w/d)

Mönchengladbach, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 01 August 2025

Teamassistenz in der Konstruktion (w/m/d)

Wismar, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 19 July 2025

Area-Manager/Teilbauleiter (w/m/d) - Technische Bereiche

Rostock, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 19 July 2025

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