Introduction

„Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Standortassistenz.

What are you going to do

Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags
Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale Kommunikationskanäle
Sicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten Schnittstellen
Organisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und Besprechungsraumkoordination
Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren Standortressourcen
Planung, Pflege und Koordination von Terminen am Standort
Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Standort
Unterstützung bei der Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und organisatorischen Vorgängen
Mitwirkung an einem professionellen, serviceorientierten und gut organisierten Standortbetrieb

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Anwenderkenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich schnell in SAP einzuarbeiten
Gute Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit administrativen sowie kaufmännischen Daten
Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Proaktive Unterstützung des Teams sowie vorausschauendes Erkennen organisatorischer Aufgaben
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden, Gästen und Kolleginnen und Kollegen
Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Termine, Aufgaben und Prioritäten sicher zu koordinieren
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Gleitzeitkonto
Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
Remote Work
Zuschuss zum Jobticket
Corporate Benefits Programm

Closing: 25 July 2026

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Vacancy reference: TR-287398

Corporate recruiter

Tayfun Kumral

+49 431 997640

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

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