Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (w/m/d).

What are you going to do

Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Anträgen innerhalb der Zertifizierungsstelle im Bereich Geheimschutz
Identifizierung, Erfassung und Registrierung nationaler sowie internationaler Antragsteller
Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von User-Token, Smartcards und digitalen Zertifikaten zur Nutzung von IT-Hardware und geschützten Systemen
Unterstützung der Anwender bei der Verlängerung, Erneuerung, Sperrung und Entsperrung von User-Token und Smartcards
Beratung der Anwender zur sachgerechten Nutzung, Handhabung und Aufbewahrung von User-Token und Smartcards
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller Vorgänge unter Einhaltung interner Vorgaben und Sicherheitsrichtlinien
Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei technischen Fragestellungen, Systemanbindungen und Störungsmeldungen
Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe innerhalb der Zertifizierungsstelle

Essential skills and knowledge

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse sind für die internationale Antragstellerbetreuung von Vorteil
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Anwendern und internen Schnittstellen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an beratenden und unterstützenden Tätigkeiten
Hohes Maß an Kundenorientierung, Geduld und Lösungsbereitschaft
Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten und sicherheitsrelevanten Vorgängen
Sorgfältige, strukturierte und nachvollziehbare Bearbeitung administrativer Prozesse
Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in abteilungsspezifische Softwareprodukte
Technisches Grundverständnis im Umgang mit IT-Hardware, digitalen Zertifikaten, Token oder Smartcards wünschenswert
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit IT, Fachbereichen und Anwendern
Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen, technischen, sicherheitsrelevanten oder serviceorientierten Tätigkeit von Vorteil

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Gleitzeitkonto
Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
Remote Work
Zuschuss zum Jobticket
Corporate Benefits Programm

Closing: 09 July 2026

Apply Now

Do you have questions?

Vacancy reference: TR-289210

TK

Corporate recruiter

Tayfun Kumral

+49 431 997640

Contact

$name

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.