Introduction

Interessieren Sie sich für Rechnungswesen und sind sicher im Umgang mit MS Office? Sehen Sie Ihre Zukunft im Bereich Facility Management und technischer Administration? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Sachbearbeiter (w/m/d) Rechnungsprüfung im Backoffice.

What are you going to do

Tragen der Verantwortung für das ordnungsgemäße Prüfen und Abgleichen von Rechnungen mit den entsprechenden Aufträgen.
Entwicklung und Umsetzung der Projektziele im Bereich administrativer Unterstützung des Facility Managements.
Zusammenarbeit zwischen dem Backoffice und dem technischen Facility-Management-Team am Standort Hamburg.
Rechnungsprüfung und Erstellung von Dokumentationen und Kurzberichten.
Erstellung der abrechnungsbezogenen Dokumentation zur Unterstützung des internen Workflows.
Unterstützung durch organisierte Innendienststruktur und erfahrene Kollegen sowie die Möglichkeit, nach Einarbeitung flexibel im Homeoffice zu arbeiten.

Essential skills and knowledge

Erfahrung im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung wünschenswert
Kenntnisse im Bereich technischer Rechnungsprüfung wünschenswert
Hinreichende Erfahrung in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und dem Abgleich mit Aufträgen ist erwünscht
Ausbaufähige Kenntnisse in der Erstellung von Dokumentationen und Kurzberichten
Bestenfalls bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit grundlegenden Kenntnissen im Rechnungswesen mit
MS Office-Kenntnisse, gerne auch Erfahrung in der Anwendung im administrativen Umfeld
Von Vorteil ist ein technisches Grundverständnis zur besseren Einordnung und Prüfung technikbezogener Rechnungen

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.