Introduction

What are you going to do

Zur Unterstützung der Teilprojektleitungen in den Bereichen Elektrotechnik, Mechanik und Bauengineering suchen wir eine organisatorisch starke Persönlichkeit. In dieser Funktion sorgen Sie dafür, dass die administrativen und dokumentationsrelevanten Anforderungen des Auftraggebers fristgerecht und in der geforderten Qualität erfüllt werden. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Teilprojektleitungen, internen Fachbereichen und dem Auftraggeber und tragen aktiv dazu bei, Projektmeilensteine erfolgreich zu erreichen.

Aufgaben

Unterstützung und Entlastung der Teilprojektleitungen bei administrativen und organisatorischen Projektaufgaben
Selbstständige Analyse von Kundenanforderungen sowie Koordination und Aufbereitung der erforderlichen Projektdokumentation
Nachverfolgung, Einforderung und Konsolidierung von Informationen, Unterlagen und Arbeitsergebnissen aus den Fachbereichen
Erstellung von Statusberichten und Projektübersichten für interne und externe Stakeholder
Überwachung von Terminen, offenen Punkten und Meilensteinen zur Sicherstellung eines erfolgreichen Projektverlaufs

Essential skills and knowledge

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, Anforderungen zu verstehen, zu interpretieren und konsequent umzusetzen
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie ein sicherer Umgang mit Dokumentation und Reporting
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; technischer Hintergrund oder gutes technisches Verständnis von Vorteil

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung bzw. Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt. Entscheidend sind weniger die formale Qualifikation als vielmehr organisatorisches Talent, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Projekte zuverlässig zu koordinieren.

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Gleitzeitkonto
Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
Remote Work
Zuschuss zum Jobticket
Corporate Benefits Programm

Closing: 03 September 2026

Apply Now

Do you have questions?

Vacancy reference: TR-294677

CK

Corporate recruiter

Christian Kohls

+49 203 289560

Contact

$name

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.