Introduction

Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das gemeinsam innovative Lösungen entwickelt und die Zukunft mitgestaltet. Ihre Expertise und Leidenschaft sind der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Starten Sie Ihre Reise mit uns und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level.

What are you going to do

Organisatorische und administrative Unterstützung des Bauleiters
Organisation und Koordination von Besprechungen, Jour Fixes und Projektterminen
Versand von Einladungen und relevanten Besprechungsunterlagen
Erstellung und Nachbereitung von Besprechungsprotokollen
Nachverfolgung offener Punkte und vereinbarter Maßnahmen
Abstimmung von Terminen mit Planern, Projektbeteiligten und ausführenden Unternehmen
Erstellung, Formatierung und Pflege von Statusberichten sowie Wochen- und Monatsreportings
Pflege der digitalen Projektablage und der dazugehörigen Ordnerstrukturen
Versionsverwaltung von Plänen und Projektdokumenten
Kontrolle eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit
Nachverfolgung fehlender Dokumentationen bei Planern und ausführenden Unternehmen
Pflege und Aktualisierung von Mängel-, Maßnahmen- und Trackinglisten
Überwachung von Fristen und Erinnerung der zuständigen Projektbeteiligten
Erstellung regelmäßiger Statusübersichten
Unterstützung bei der Vorbereitung der abschließenden Dokumentationsübergabe

Essential skills and knowledge

Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Bauumfeld
Erfahrung in der Unterstützung einer Bauleitung, Objektüberwachung oder Projektleitung von Vorteil
Gutes Verständnis für die Abläufe und Schnittstellen innerhalb eines Bauprojekts
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Erfahrung mit digitalen Projektablagen und Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 17 October 2026

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Vacancy reference: TR-297584

JW

Corporate recruiter

Justin Welz

+49 7243 3420910

Contact

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.