Introduction

Als Documentbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het EDMS (Electronic Document Management System) en ondersteun je de interne medewerkers bij het correct gebruik ervan. Je zorgt ervoor dat zowel interne als leveranciersdocumentatie correct wordt verwerkt, geüpdatet en beheerd volgens de geldende procedures.

What are you going to do

Taken en verantwoordelijkheden:EDMS beheer
* Beheren en onderhouden van het EDMS * Ondersteunen van interne medewerkers bij het gebruik van het EDMS
* Controleren en verwerken van leveranciersdocumentatie: ○ Nieuwe documenten verwerken volgens procedures
○ Bestaande documenten reviseren en aanpassen ○ Documenten als obsolete markeren indien nodig
○ Metadata updaten (Document / Functieplaats / Equipment)

Projectadministratie
* Beheer van de algemene projectmailbox * Aanvullen en onderhouden van de MDR (Master Data Record)
* Creatie, versturen en opvolging van transmittals * Opvolgen van tijdig ontvangen leveranciersdocumenten
* Bestellingen van bureaumateriaal * Ondersteuning van projectmanagers bij administratieve taken
SAP * Creatie van nieuwe projecten
* Aanmaken van orders en taken

Essential skills and knowledge

Kennis en competenties: * Basisvaardigheden in het herkennen van technische documenten zoals P&ID, datasheets, instruction manuals
* Procedures en workflows kunnen volgen * Ervaring met kleine aanpassingen in AutoCAD / TIF / PDF is een pluspunt
* Goede communicatieve vaardigheden

Software:
* Office (verplicht) * SAP (nice to have)
* PRO.File (nice to have) * AutoCAD 2D (nice to have)

Taal
* Nederlands: vloeiend in spreken en schrijven * Engels: goed in spreken en schrijven

Eigenschappen
* Stressbestendig * Teamplayer
* Nauwkeurig, oog voor detail * Leergierig
* Hands-on mentaliteit

What we offer

Contract onbepaalde duur of een freelance contract Bij een contract van onbepaalde is er voorzien:
· 32 vakantiedagen · Bedrijfswagen met tankkaart.
· 13e maand, jaarpremie en maandelijkse netto-vergoeding. · Maaltijd- en ecocheques
· GSM-abonnement. · Hospitalisatie- en groepsverzekering.
· Persoonlijk ontwikkelingsplan en de kans om te groeien. · Leuke events en een warm welkom bij Brunel!

Closing: 24 July 2026

Apply Now

Do you have questions?

Vacancy reference: PR-257979

SS

Corporate recruiter

Sophie Steels

Contact

$name

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.