Introduction

Für unseren Kunden suchen wir kurzfristig eine engagierte Unterstützung in der Auftragsabwicklung. In dieser temporären Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen Vertrieb, Service, Logistik und Kunden und sorgen dafür, dass Bestellungen präzise erfasst, termingerecht geliefert und korrekt abgerechnet werden. Wenn Sie Freude an strukturierten Prozessen, direktem Kundenkontakt und Arbeit mit modernen ERP- und CRM-Systemen haben, könnte diese Aufgabe ideal zu Ihnen passen

What are you going to do

Prüfung von Kundenbestellungen (inhaltlich und kaufmännisch) und Vornahme notwendiger Korrekturen vor der Auftragsanlage
Anlage von Kundenaufträgen im ERP-System (z. B. SAP) und CRM-System (z. B. Microsoft Dynamics), u. a. im Quote-to-Order-Prozess
Auslösung interner Bestellungen und Abstimmung von Lieferterminen mit den zuständigen Abteilungen und Werken
Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen sowie Einleitung termingerechter Liefervorgänge
Sicherstellung der Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Cash Collection
Kontaktperson für Kundenfragen zu laufenden Aufträgen und Bindeglied zwischen Sales/Service, Beschaffungslogistik und Kunden

Essential skills and knowledge

Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industrie- oder Bürokaufmann/-frau, als Grundlage für sichere kaufmännische Beurteilungen
2-3 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder ähnlichen administrativen Prozessen für routinierte Prozessbearbeitung
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und idealerweise CRM (Microsoft Dynamics) zur effizienten Datenerfassung
Sichere Kommunikation auf Deutsch, zusätzlich gute schriftliche Englischkenntnisse für internationale Korrespondenz
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen und Dokumenten

What we offer

Es erwartet Sie ein innovatives Umfeld mit zahlreichen beruflichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.Eine hohe Arbeitsplatzsicherheit durch unbefristete Festanstellung.Zudem bieten wir ein abgesichertes Umfeld durch Haustarifvertrag mit Ver.di inklusive Gleitzeitregelung.Weitreichende Sozialleistungen wie VWL, betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld und vielem mehr

Closing: 04 September 2026

Apply Now

Do you have questions?

Vacancy reference: TR-295464

JB

Corporate recruiter

Jessica Bardan

+49 241 96072660

Contact

$name

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.