Deutschland, Köln
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 4-6 Years
Education Level: Vocational School
Renewable Energy
Closing: 22 May 2025

Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns in der Auftragsabwicklung.

What are you going to do 

  • Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System.
  • Prüfung von Aufträgen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
  • Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der fristgerechten Auslieferung.
  • Enge Abstimmung mit den Abteilungen Lager, Produktion und Logistik.
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden bezüglich Aufträgen, Lieferzeiten und Status.
  • Bearbeitung von Änderungswünschen und Reklamationen.
  • Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Versanddokumenten.
  • Pflege der Kundenstammdaten und Auftragsdokumentation.
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Einkauf zur reibungslosen Auftragsabwicklung.
  • Unterstützung bei der Optimierung von internen Abläufen und Prozessen.

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Bürokaufmann) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der Auftragsabwicklung: Erste Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung, Kundenservice oder Vertriebssupport.
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office.
  • Kommunikationsfähigkeit: Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck sowie kundenorientiertes Auftreten.
  • Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung.

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

PH

Philipp Haas

+49 221 179 680