Introduction

Gestalten Sie komplexe Marineprojekte aktiv mit - als Manager Dokumentation (w/m/d) bei Brunel in Hamburg übernehmen Sie Verantwortung für das Dokumentenmanagement im Überwasserschiffbau. Sie strukturieren Informationen, steuern Freigaben und sorgen für Ordnung in technischen Großprojekten. Bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und werden Sie Teil eines starken Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

What are you going to do

Erstellung und Pflege von Dokumentationsplänen und -richtlinien gemäß Projektanforderungen und Normen
Verantwortung für das gesamte Dokumentenmanagement im Projektverlauf
Steuerung von Dokumentenprüfungen, Freigaben, Verteilungen und Originalübergaben
Fachliche Führung zugeordneter Teammitglieder
Erstellung projektbezogener Berichte für die Projektleitung
Zusammenarbeit mit Partnern, Unterauftragnehmern und internen Schnittstellen
Verwaltung aller Projektdokumente mithilfe von Dokumentenmanagementsystemen
Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Einführung von Dokumentenmanagement-Prozessen
Formulierung von IT-Anforderungen zur Anpassung projektbezogener Tools
Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und externer Vorschriften (z. B. ISO 9001, MIL-STD)
Koordination von Freigabeprozessen und Unterstützung bei Audits und Abnahmen
Pflege und Prüfung projektspezifischer Dokumentenvorlagen

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, alternativ Studium im Informations- oder Dokumentenmanagement
Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, bevorzugt im maritimen, militärischen oder technischen Umfeld
Erfahrung im projektbezogenen Arbeiten, idealerweise im Projektmanagement
Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und gängigen Office-Anwendungen
Strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Kenntnisse in SAP, Siemens Teamcenter oder IBM Jazz sind von Vorteil

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.