Introduction

Sie wohnen im Großraum Jülich und suchen nach einer Herausforderung in dieser Region in Teilzeit (wählbar zwischen 20-30 Stunden)? Für unseren Jülicher Kunden, das größte Europäische Forschungszentrum, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in in Teilzeit zur Unterstützung.

What are you going to do

Zu Ihren Aufgaben als Sekretär/in gehört die Erledigung der allgemeinene Büroorganisation
Sie arbeiten in und mit Elektronischen Systemen und Datenbanken
Sie sind verantwortlich für die elektronische Postbearbeitung und Aktenführung
Sie untersützen die Mitarbeiterinnen und Mitabeiter des Geschäftsbereiches
Sie organisieren Termine und Dienstreisen

Essential skills and knowledge

Abschlossene kaufmännische Ausbildung zur / zum Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in der allgemeinen Büroorganisation
Sehr guter Umgang mit elektronischen Anwendungsprogrammen (MS-Office, Datenbanken)
Sehr gutes Koordinationsgeschick

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Closing: 14 January 2026

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Vacancy reference: TR-242875

TK

Corporate recruiter

Thomas Krekelberg

+49 241 96072660

Contact

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.