Deutschland, Bielefeld
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 4-6 Years
Education Level: Academic Bachelor
Medical devices
Closing: 18 June 2025

Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als IT-Projektassistenz (w/m/d).

What are you going to do 

  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Initiierung, Planung und Steuerung von IT-Projekten.
  • Du unterstützt das IT-Team bei der internen und externen Kommunikation sowie bei der erfolgreichen Umsetzung der Projekte.
  • Du behältst Projektkosten, Meilensteine und Zielvorgaben im Blick und erstellst regelmäßige Reportings.
  • Du stehst in direktem Austausch mit dem globalen und lokalen IT Project Management Office (PMO).
  • Du arbeitest eng mit Deiner Kollegin oder Deinem Kollegen im Schwesterwerk in den USA zusammen.
  • Du übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den lokalen Projektteams und bist aktiver Teil der Planungs- und Abstimmungsprozesse.
  • Du dokumentierst wiederkehrende Routinetätigkeiten sowie Projektverläufe zur lückenlosen Nachverfolgung und Optimierung.

Essential skills and knowledge 

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker:in oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik oder einer ähnlichen Fachrichtung.
  • Mindestens vier Jahre praktische Erfahrung im IT-Projektmanagement.
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, Active Directory, IP-Netzwerken, Virtualisierung und Scripting.
  • Erfahrung im Einsatz von Projektmanagement-Tools wie z. B. Smartsheet oder MS Project.
  • Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

LF

Lisa Foullois

+49 521 986 41-0