Introduction

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt? Wir bieten abwechslungsreiche Aufgabengebiete für Leistungsträger mit Potential. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

What are you going to do 

  • Zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des CFO-Bereichs und Unterstützung bei der Koordination reibungsloser Abläufe, Abstimmungen und Prozesse
  • Betreuung und Koordination der nationalen sowie internationalen Kommunikation des CFO
  • Organisation und Steuerung des Termin-, Reise- und Informationsmanagements einschließlich der Priorisierung eingehender Anfragen
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen sowie wichtigen Entscheidungs- und Besprechungsterminen
  • Aufbereitung relevanter Unterlagen und Informationen für Entscheidungsprozesse und Weitergabe vereinbarter Maßnahmen
  • Abstimmung mit internen Stakeholdern und verschiedenen Unternehmensbereichen zur Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
  • Organisation und Vorbereitung von Vorstands-, Management- und Aufsichtsratssitzungen einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Sitzungsunterlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Analysen, Berichten und Managementinformationen für die Finanzorganisation
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen im Rahmen des Jahresabschlusses
  • Unterstützung bei strategischen und bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der globalen Finanzorganisation
  • Koordination von Workshops sowie nationalen und internationalen Veranstaltungen im Finanzbereich
  • Erstellung und Pflege von Protokollen, Übersichten und weiteren organisatorischen Unterlagen

Essential skills and knowledge 

  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung, eines Vorstands oder eines vergleichbaren Managementbereichs
  • Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Bereitschaft, sich schnell in komplexe organisatorische und kaufmännische Themen einzuarbeiten

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 09 September 2026

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Vacancy reference: TR-296257

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Charlin Leux

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We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

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After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

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Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

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