Introduction

Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das gemeinsam innovative Lösungen entwickelt und die Zukunft mitgestaltet. Ihre Expertise und Leidenschaft sind der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Starten Sie Ihre Reise mit uns und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level.

What are you going to do

Termin-, Kalender- und Prioritätenmanagement für die Geschäftsführung
Koordination und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
Planung, Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
Optimierung und Weiterentwicklung von Büro- und Assistenzprozessen
Verwaltung und Strukturierung digitaler sowie physischer Dokumentationen
Organisation und Vorbereitung von Management-, Führungskreis- und Aufsichtsratssitzungen
Erstellung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
Unterstützung bei Reporting- und Managementprozessen
Protokollführung mit KI-gestützten Tools sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen
Koordination bereichsübergreifender Projekte und organisatorischer Maßnahmen
Erstellung von Recherchen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Steuerung von Projektplänen, Meilensteinen und Statusberichten
Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen bei strategischen und operativen Themen
Mitgestaltung interner Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Town Halls, Newsletter)
Planung und Organisation interner Veranstaltungen
Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Partnerunternehmen

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung, etwa zum Betriebswirt
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene
Idealerweise Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations-, Kalender- und Kollaborationstools
Routine im Einsatz von KI-Anwendungen zur Effizienzsteigerung administrativer und organisatorischer Prozesse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in international geprägten und multikulturellen Arbeitsumgebungen von Vorteil

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 12 December 2026

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Vacancy reference: TR-308781

CL

Corporate recruiter

Charlin Leux

+49 621 729670

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.