Introduction

Sie begeistern sich für Übersetzungen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings als Auftragskoordinator im Bereich Übersetzungen (m/w/d).

What are you going to do

Zentrale Ansprechperson für interne und externe Redakteure, Übersetzer, Dienstleister und Kunden
Planung, Vergabe und Koordination von Übersetzungsaufträgen an interne und externe Übersetzer
Verwaltung und Pflege der Auftragsdatenbank, einschließlich der Anlage von Redakteuren, Kunden und Agenturen sowie der Aktualisierung von Preisen, Sprachen, Fachgebieten und Projektvorlagen
Organisation und Beauftragung von Dolmetscheinsätzen
Steuerung des gesamten Übersetzungsprozesses - von der Beauftragung interner und externer Übersetzer bis hin zur Rechnungsprüfung - unter Berücksichtigung von Kosten, Lieferterminen und Qualifikationen
Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Rechnungen und Aufträgen
Bearbeitung und Koordination von Reklamationen mit externen Dienstleistern
Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung und Kostensenkung im Übersetzungsprozess

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar notwendig
Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeiten vorteilhaft
Kenntnisse in den Systemen Transit, TIM und Star CLM wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Gleitzeitkonto
Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
Remote Work
Zuschuss zum Jobticket
Corporate Benefits Programm

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.