Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz im Empfangs- und Bürobereich.

What are you going to do

Persönliche Begrüßung von Gästen sowie Ausgabe von Besucherausweisen
Koordination von An- und Abmeldungen sowie Weiterleitung von Anfragen
Unterstützung bei organisatorischen Anliegen wie z. B. Taxi- oder Fahrdienstbestellungen
Telefonzentrale und Postbearbeitung (Ein- und Ausgang, interne Verteilung)
Terminkoordination und Reservierung von Besprechungsräumen
Vor- und Nachbereitung von internen Meetings
Erstellung von interner Korrespondenz sowie Pflege von Daten und Dokumenten
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen (inkl. Lieferantenanlage und Pflege)
Tägliche Kontrolle von Räumlichkeiten und Ausstattung
Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsregelungen
Organisation von Handwerker- oder Serviceterminen

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.