Introduction

Du wohnst im Großraum Ulm und interessierst dich für eine vielseitige Stelle als kaufmännische Assistenz in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team? Dann mache deinen entscheidenden Karriereschritt und bewirb dich bei Brunel als Assistenz Einkauf (w/m/d).

What are you going to do

Als Assistenz Einkauf (w/m/d) unterstützt du die Team- und Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Projekten und leistest dabei einen wichtigen Beitrag, den Einkauf und die Entwicklung im Unternehmen voranzutreiben.
Deine Aufgaben umfassen allgemeine Assistenztätigkeiten wie die Planung von großen Meetings für die Abteilungsleiter im Einkauf und der Entwicklung.
Du planst neben Terminen auch Reisen und sorgst dafür, dass organisatorisch im Unternehmen stets alles reibungslos läuft.
Du erstellst ansprechende Präsentationen, welche die wichtigsten Informationen und Take-aways aus Meetings darstellen.
Zu deinen Aufgaben gehören zudem Stundenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen.
Nicht zuletzt führst du Kostenauswertungen durch, sodass Abteilungsleiter stets eine Übersicht über das ausgegebene Budget haben.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
Kompetenzen in den gängigen MS Office Tools (insb. Excel, PowerPoint)
Freude an Planungs- und Organisationstätigkeiten
Fließende Kenntnisse in Deutsch (C1) sowie gute Kenntnisse in Englisch

What we offer

Eine unbefristete Festanstellung
Haustarifvertrag mit ver.di: honoriert Qualifikation sowie Berufserfahrung
Sozialleistungen: z. B. vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
30 Tage Urlaub + Sonderurlaubstage
Bezuschussung des Jobtickets
1 Tag Home Office nach Einarbeitung
Persönliche Entwicklung: individuelle Fortbildungen, Trainings und fachliche Qualifizierung, u.a. durch ein Schulungsbudget von 2.000€ jährlich

Closing: 16 October 2025

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Vacancy reference: CR-245878

JR

Corporate recruiter

Jana Rauterberg

+49 731 140190

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.