Introduction

Sie wohnen in Jülich, Linnich oder Düren und suchen nach einer Herausforderung im Großraum Jülich? Für unseren Jülich Kunden, einer großen Forschungseinrichtung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistentin in Teilzeit (20 Stunden) für den Betriebsrat.

What are you going to do

* Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Geschäftszimmers des Betriebsrats inkl. Terminkoordination, Sicherstellung der Ein- und Nachhaltung von Fristen, Sichtung von Personalvorgängen, Zusammenstellung von Unterlagen zu Stellenbesetzungsverfahren

* organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

* Budgetüberwachungstätigkeiten

* Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen

Essential skills and knowledge

* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

* Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

* Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

* sehr sorgfältiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft

* Kreativität und Freude an der Dienstleistung

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.