Introductie

Als Documentbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het EDMS (Electronic Document Management System) en ondersteun je de interne medewerkers bij het correct gebruik ervan. Je zorgt ervoor dat zowel interne als leveranciersdocumentatie correct wordt verwerkt, geüpdatet en beheerd volgens de geldende procedures.

Functieomschrijving

Taken en verantwoordelijkheden:EDMS beheer
* Beheren en onderhouden van het EDMS * Ondersteunen van interne medewerkers bij het gebruik van het EDMS
* Controleren en verwerken van leveranciersdocumentatie: ○ Nieuwe documenten verwerken volgens procedures
○ Bestaande documenten reviseren en aanpassen ○ Documenten als obsolete markeren indien nodig
○ Metadata updaten (Document / Functieplaats / Equipment)

Projectadministratie
* Beheer van de algemene projectmailbox * Aanvullen en onderhouden van de MDR (Master Data Record)
* Creatie, versturen en opvolging van transmittals * Opvolgen van tijdig ontvangen leveranciersdocumenten
* Bestellingen van bureaumateriaal * Ondersteuning van projectmanagers bij administratieve taken
SAP * Creatie van nieuwe projecten
* Aanmaken van orders en taken

Vereisten

Kennis en competenties: * Basisvaardigheden in het herkennen van technische documenten zoals P&ID, datasheets, instruction manuals
* Procedures en workflows kunnen volgen * Ervaring met kleine aanpassingen in AutoCAD / TIF / PDF is een pluspunt
* Goede communicatieve vaardigheden

Software:
* Office (verplicht) * SAP (nice to have)
* PRO.File (nice to have) * AutoCAD 2D (nice to have)

Taal
* Nederlands: vloeiend in spreken en schrijven * Engels: goed in spreken en schrijven

Eigenschappen
* Stressbestendig * Teamplayer
* Nauwkeurig, oog voor detail * Leergierig
* Hands-on mentaliteit

Arbeidsvoorwaarden

Bij Brunel krijg je de zekerheid van een langdurige samenwerking met de afwisseling van boeiende projecten bij toonaangevende bedrijven.

Je kan rekenen op: * Contract van onbepaalde duur of freelance samenwerking.* Competitief salarispakket met extralegale voordelen. * Bedrijfswagen met tankkaart.* 13e maand, jaarpremie en maandelijkse nettovergoeding. * 32 vakantiedagen.* Maaltijd- en ecocheques. * Hospitalisatie- en groepsverzekering.

* Persoonlijk ontwikkelingsplan via Brunel Academy. * Leuke events en een warme Brunel-community.

Sluitingsdatum: 17 januari 2026

Solliciteren

Loading component...

Loading component...