Introductie

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz im Empfangs- und Bürobereich.

Functieomschrijving

Persönliche Begrüßung von Gästen sowie Ausgabe von Besucherausweisen
Koordination von An- und Abmeldungen sowie Weiterleitung von Anfragen
Unterstützung bei organisatorischen Anliegen wie z. B. Taxi- oder Fahrdienstbestellungen
Telefonzentrale und Postbearbeitung (Ein- und Ausgang, interne Verteilung)
Terminkoordination und Reservierung von Besprechungsräumen
Vor- und Nachbereitung von internen Meetings
Erstellung von interner Korrespondenz sowie Pflege von Daten und Dokumenten
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen (inkl. Lieferantenanlage und Pflege)
Tägliche Kontrolle von Räumlichkeiten und Ausstattung
Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsregelungen
Organisation von Handwerker- oder Serviceterminen

Vereisten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit

Arbeidsvoorwaarden

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.