Introductie

Sie sind ein Organisationstalent, das Komplexität sortiert, Abläufe strukturiert und Teams den Rücken freihält? Dann bringen Sie Ihre Stärken als Teamassistenz im Bereich Trassenplanung ein und sorgen dafür, dass Projekte reibungslos vorankommen.

Functieomschrijving

  • Selbstständiges Führen des Sekretariats im Bereich Trassenplanung und angrenzenden Abteilungen
  • Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit weiteren Sekretariaten
  • Koordination und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Rücksprachen
  • Vor- und Nachbereitung erforderlicher Unterlagen für interne wie externe Abstimmungen
  • Durchführung des Besprechungs- und Reisemanagements
  • Unterstützung der Projektarbeit und Organisation interner Veranstaltungen
  • Erstellen, Prüfen und Nachhalten von Bestell- und Rechnungsvorgängen
  • Dokumentenmanagement inklusive Verwaltung von Hard- und Software

Vereisten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
  • Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres Verständnis administrativer Abläufe innerhalb eines Sekretariats
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Office-Tools
  • Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen

Arbeidsvoorwaarden

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto für flexible Arbeitsgestaltung
  • Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsprogramme
  • Corporate Benefits Programm

Sie möchten Ihre Stärke im Office-Management in einem anspruchsvollen Projektumfeld einsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne mit Startdatum und Gehaltsvorstellung - an:

📧 l.tresing@brunel.netoder über unsere Bewerberplattform: www.brunel.net

Sluitingsdatum: 20 december 2025

Solliciteren

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