Introductie

Voor het projectbureau van een toonaangevende onderwijsinstelling zoeken we een nauwkeurige en gedreven administratief medewerker met affiniteit voor de bouwsector. Je wordt het administratieve aanspreekpunt binnen het team en ondersteunt diverse bouw- en renovatieprojecten op organisatorisch en financieel vlak.

Functieomschrijving

Controleren en verwerken van offertes en facturen
Ondersteunen bij de voorbereiding van aanbestedingsdossiers
Verzorgen van algemene administratie: e-mailbeheer, archivering, verslaggeving, agendabeheer
Communicatie met interne stakeholders zoals projectcoördinatoren, werfleiders en financiële dienst
Actief signaleren van onduidelijkheden of afwijkingen in documenten en processen

Vereisten

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in administratieve of financiële richting
Ervaring binnen technische of bouwgerelateerde administratie is een troef
Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en basiskennis van boekhoudkundige principes
Je werkt nauwkeurig, proactief en hebt oog voor detail
Je communiceert vlot, assertief en professioneel
Je voelt je thuis in een technische of bouwgerelateerde omgeving
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands; basiskennis Frans is een pluspunt
Je bent beschikbaar vanaf september/oktober en bereid om minstens 3 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn

Arbeidsvoorwaarden

Contract van onbepaalde duur, 32 vakantiedagen en een bedrijfswagen met tankkaart.
13e maand, jaarpremie en maandelijkse netto-vergoeding.
Maaltijd- en ecocheques, uitgebreid GSM-abonnement.col
Hospitalisatie- en groepsverzekering.
Persoonlijk ontwikkelingsplan en de kans om te groeien.
Leuke events en een warm welkom bij Brunel!