Om steeds sneller, beter en efficiënter te worden als Scrum-team is overleg heel belangrijk. Vooral de sprint retrospective speelt hierbij een cruciale rol. Elke sprint, of die nu wekelijks, tweewekelijks of maandelijks plaatsvindt, wordt afgesloten met een sprint retrospective. Tijdens dit overleg kijkt het team terug op de werkzaamheden van de afgelopen sprint, met als doel de belangrijkste verbeterpunten anders aan te pakken in de volgende sprint. Een goede retrospective is dus essentieel voor continue verbetering. Daarom delen we vijf redenen met je waarom je als Scrum Master de sprint retrospective écht niet wil overslaan.
De retrospective is quality time met je collega’s
Even echt de tijd nemen voor je collega’s is belangrijk. Dit gaat vaak niet vanzelf als je eenmaal in de waan van de dag zit, dus je moet er echt even de tijd voor nemen. Zie een sprint retrospective als quality time met je collega’s, een moment van rust en bezinning, waarin je even afstand neemt van het dagelijkse gejaag. Samen met je team kijk je naar de samenwerking en de sfeer, en je maakt samen afspraken over verbeterpunten. Zorg er wel voor dat iedereen zich op zijn of haar gemak voelt tijdens de retrospectives. Mensen moeten zich veilig genoeg voelen om kritiek te kunnen uiten, fouten te kunnen bespreken en feedback te kunnen ontvangen. Alleen dan ontstaat er ruimte voor verbetering.
Dankzij de retrospective weet je wat er speelt
Tijdens de retrospective kijk je met het team niet alleen naar het opgeleverde werk, maar ook naar het proces erachter. Vragen waarbij je als team stilstaat tijdens een retrospective zijn bijvoorbeeld: hoe was de samenwerking? Hoe verliepen de meetings? Hoe was de stemming? Wat deden we ook alweer vorige week dinsdag? Welke verrassingen waren er? Was er spanning in het team? Zijn de afspraken uit de vorige retrospective nagekomen? Zo niet, waar lag dat aan? Door dit samen te bespreken, weet je wat er leeft in het team en waar er nog eventuele knelpunten zitten.
De retrospective zorgt voor inzicht
De retrospective is een prima middel om te voorkomen dat er te snel verkeerde conclusies worden getrokken. Het is dus goed om met het hele team de tijd te nemen om problemen van meerdere kanten te bekijken. Maar ook om stil te staan bij alles wat er goed gaat, en dat ook expliciet te uiten naar elkaar toe. Zorg er dus voor dat je duidelijk maakt aan elkaar welke zaken goed werken en koester die ook.
De retrospective zorgt voor verbetering
Er vloeien altijd acties voort uit een goede retrospective. En dat is logisch, want het team heeft samen de oorzaken van bepaalde problemen achterhaald, waardoor er initiatief komt voor verbeteringen. Hierbij kun je denken aan nieuwe werkafspraken, aanpassingen aan de Definition of Done of veranderingen in de samenstelling van bijeenkomsten. Er kunnen zomaar tien of twintig acties voortvloeien uit een retrospective. Ons advies is dan ook: prioriteer ze, want het is onmogelijk om alles direct op te pakken. Dan kun je beter één of twee acties helemaal afronden, dan alle tien of twintig een beetje.
Met de retrospective werk je aan een gezamenlijk doel
Om op een constructieve manier samen met je team naar een gemeenschappelijk doel toe te werken, is een goede samenwerking essentieel. Tijdens de retrospective haal je verbeterpunten boven water. Door die aan te pakken, wordt jouw Scrum-team steeds beter en effectiever. Daarnaast is de retrospective een moment voor iedereen die zijn of haar verhaal kwijt wil. Een retrospective leidt daardoor vaak tot een betere verstandhouding tussen teamleden onderling. En dat zorgt dan weer voor een betere sfeer. Alleen al daarom verdient de retrospective wat ons betreft een vast plekje na iedere sprint!
