Stel, je wil als bedrijf de transitie maken naar Agile werken. Hoe pak je dat aan? Tegenwoordig moet je jezelf als grote moderne organisatie bijna verantwoorden als je (nog) niet bent overgeschakeld naar een Agile werkwijze. Althans, zo lijkt het. Nu de Agile manier van werken bij veel bedrijven is ingeburgerd, is het tijd om de balans op te maken. Wordt een organisatie echt succesvoller en toekomstbestendiger als iedereen ‘wendbaar’ gaat werken? En hoe zorg je er trouwens voor dat de overgang naar een totaal nieuwe manier van werken soepel verloopt? Wij zochten het uit en deden de volgende vijf inzichten op:
De Agile transitie: niet voor alle organisaties
Experts zijn het erover eens: de Agile way of working is niet voor elke organisatie ideaal. Als heel duidelijk is wat je moet leveren en je weet precies hoe je tot dit eindproduct komt, dan is een traditionele projectmethodiek waarschijnlijk geschikter dan Scrum. Hierbij kun je denken aan langdurige projecten waarbij het einddoel heel duidelijk is, zoals het bouwen van een brug, waarbij de brug al helemaal ontworpen is volgens een beproefde methode.
Agile werken zorgt voor een creatiever ontwikkelproces
In een competitieve wereld waarin klanten continu vragen om verbetering en innovatie van de producten of diensten die jij levert, dan biedt Agile werken zeker meerwaarde. Ook wanneer er een grote mate van creatief denken vereist is, voegt Agile werken extra waarde toe. Agile is overigens een heel constructieve manier van werken als er nog onzekerheid is over wat er exact geleverd moet worden. Het fijne van Agile werken is namelijk dat je snel kunt bijsturen, omdat je gedurende het ontwikkelproces regelmatig aan je klanten toont hoe je eindproduct eruit gaat zien.
Agile werken bewaakt de snelheid in het proces
Een voorbeeld: je klant wil een state-of-the-art website met de mogelijkheid om online producten te bestellen. Er is nog niet over nagedacht hoe de website eruit moet zien. Met de traditionele aanpak zou je aan het begin uitgebreid bespreken wat de wensen zijn, een gedetailleerd plan van aanpak schrijven en aan de slag gaan. Na twee maanden lever je een eerste concept op, en dan blijkt het online verkoopsysteem niet te werken zoals de klant had gehoopt en het design spreekt ook niet aan. Dan ben je terug bij af. Terwijl je, als je in korte sprints van twee weken steeds een stukje van de website had opgeleverd, je eerder feedback van de klant had ontvangen en daar direct op in had kunnen spelen.
Agile werken stimuleert het lerend vermogen
Zoals je kunt lezen, is Agile werken niet altijd beter dan traditionele vormen van (project)management. Maar als je als bedrijf snel mee moet kunnen bewegen met de veranderingen in de markt, dan zijn de ‘oude’ methodes vaak niet flexibel genoeg. Agile werken kan wat betreft flexibiliteit dus echt wel het verschil maken. En niet alleen op bedrijfsmatig niveau. Ook op persoonlijk niveau draagt Agile werken bij aan flexibiliteit: het in korte iteraties werken brengt structuur, focus en overzicht in het team, en vanwege het continu bijsturen stimuleert Agile werken ook ieders lerend vermogen.
De Agile transitie vraagt om een flinke cultuuromslag
Het is goed om voorbereid te zijn op wat de omslag naar Agile werken betekent voor je medewerkers. Mensen die gewend zijn dat hun leidinggevende zegt wat ze moeten doen, vinden het soms lastig om ineens zelfsturend te zijn. Ook kunnen mensen die jarenlang hun eigen gang gingen, er moeite mee hebben als ze van het ene op het andere moment intensief moeten gaan samenwerken met de klant. Realiseer je dus dat het veranderen van je hele organisatiestructuur en -processen ook een keerzijde heeft en dat je van sommige medewerkers afscheid zult moeten nemen. Niet iedereen kan of wil immers mee in zo’n impactvolle transitie.
Advies nodig op het gebied van de Agile transitie?
Brunel heeft diverse Agile specialisten in huis, die zijn verenigd in de Brunel Agile Community. Onze Agile Coaches, Scrum Masters en Product Owners denken graag mee als het gaat om Agile transities, Agile werken en het ondersteunen van Agile teams. Neem gerust contact ons op voor meer informatie!
