Procurement engineers, also known as purchase engineers, are the go-to experts within their companies or organizations for sourcing and purchasing materials, equipment, and services. They often work with technical designers or engineers to decide what equipment their company needs to complete its projects. They further negotiate with vendors to get the best deals for items and manage the inventory and supply chain process. They are involved and manage the process from tracking orders through production and shipping to monitoring inventory levels, and ensuring supplies are available when needed.

 

In addition, the procurement engineer must develop purchasing strategies, maintain positive supplier relationships, evaluate their performance regularly, and actively coordinate with internal teams to ensure their supply needs are met. Procurement engineers may also be charged with overseeing the procurement team in their daily sourcing and supply activities. A high level of business acumen, sales and negotiation skills, and accuracy are therefore demanded in every company’s procurement engineer job description. Regardless of the sector, procurement engineers must know the required products well to know exactly what to procure and become successful in doing so.

 

Procurement engineering is about mastering the art of buying, which is why they are needed in practically every sector where any kind of product, equipment, tools, and services need to be acquired. From manufacturing to construction, and from IT to pharmaceuticals, there are opportunities everywhere for specialists in procurement engineering. A procurement engineer in the construction industry may be responsible for procuring a range of items, from forklifts and bulldozers to nails and screws. A procurement or purchase engineer in the pharmaceutical industry may need to source suppliers for key ingredients to produce medicines.

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Procurement Engineer (w/m/d)

Location: Niederranna

Branche: Renewable Energy

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 3 years

Sie sind verantwortlich für die Planung des Bedarfs und die Durchführung von Rahmenverhandlungen mit Lieferanten. Sie übernehmen die Auswahl und das Management von Lieferanten, einschließlich der Bewertung ihrer Leistung und der Identifizierung neuer potenzieller Lieferanten. Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und verhandeln Konditionen mit Lieferanten. Sie gestalten und verwalten Verträge, kontrollieren Liefertermine und bearbeiten Abweichungen, falls diese auftreten. Sie prüfen Lieferantenrechnungen und bearbeiten Reklamationen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen. Sie erstellen Bestellungen und stimmen sich bezüglich Auftragsbestätigungen mit den Lieferanten ab. Sie unterstützen die Einkaufsleitung bei der Entwicklung von Einkaufsstrategien und tragen zur Optimierung von Beschaffungsprozessen bei.

Procurement Manager (m/w/d)

Location: Bielefeld

Branche: Pharmaceuticals

Expertise: Purchase

Experience: 5 years

Sie verantworten die Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien, um die Einkaufsziele des Unternehmens zu erreichen Sie indentifizieren und evaluieren potenzielle Lieferanten, inklusive Vertragsverhandlungen und Lieferantenmanagement Sie überwachen und analysieren den Beschaffungsmarkt, um Preisentwicklungen und Trends zu erkennen Sie bauen Lieferantenbeziehungen auf und pflegen diese

Procurement Analyst (w/m/d)

Location: Bielefeld

Branche: Infrastructure

Expertise: Controlling

Experience: 3 years

Sie sind für das Konzipieren, Durchführen und Koordinieren der Maßnahmen des Procurementcontrollings und -berichtswesens verantwortlich Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Procurementabteilungen und diversen anderen Funktionen Sie übernehmen die Konzeptionierung, der gruppenweiten Rollouts sowie den Betrieb der im Bereich Procurement Analytics relevanten Strategien, Methoden, Prozesse und Systeme Sie sind in standortübergreifende Optimierungsmaßnahmen mit eingebunden

Project Procurement Manager (w/m/d)

Location: Salzburg Umgebung

Branche: Life Sciences

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 3 years

Sie übernehmen die strategische Verantwortung für den Einkauf in bedeutenden Projekten und stellen die termingerechte Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sicher. Sie sind ein aktives Mitglied des Projektteams und tragen maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung der Projekte bei. Sie erstellen und koordinieren den detaillierten Beschaffungsplan, um die benötigten Ressourcen effizient und pünktlich zu sichern. Sie entwickeln die Beschaffungsstrategie und sind für die Freigabe von Lieferantenlisten verantwortlich, um eine optimale Auswahl und Zusammenarbeit sicherzustellen. Sie vertreten den Einkauf in Projektbesprechungen und sorgen für eine enge Abstimmung zwischen den verschiedenen Projektbereichen. Sie ermitteln die Lessons Learned aus abgeschlossenen Projekten und integrieren diese Erkenntnisse in zukünftige Projekte. Sie fördern und implementieren funktionsübergreifende Lösungen, die den Erfolg des gesamten Projekts unterstützen. Sie unterstützen die Vertriebsteams und die technische Abteilung bei der Kalkulation von Angeboten und gewährleisten eine wettbewerbsfähige und präzise Preisgestaltung.

System Engineer (m/w/d)

Location: Karlsruhe

Branche: Conventional Energy

Expertise: IT & Shared Services

Experience: 2 years

Konfiguration und Inbetriebnahme handelsüblicher IT- und Netzwerkkomponenten in einem sicherheitskritischen Umfeld Klärung der technischen Machbarkeit, Mitgestaltung der Systemarchitektur und Optimierung des Systems hinsichtlich Kosten-Nutzen-Aspekten Analyse von Systemanforderungen und Entwicklung entsprechender Testprozeduren Planung, Spezifikation und Durchführung von manuellen und/oder automatisierten Tests Dokumentation der Ergebnisse sowie Erfassung und Analyse von Abweichungen Koordination aller internen und externen Zulieferer, wie z.B. Dokumentation, Testabteilung, Hardwareabstimmung, Softwareprodukte und -entwicklung

Safety Engineer (m/w/d)

Location: Kiel

Branche: Shipbuilding

Expertise: Validation

Experience: 2 years

Sie verantworten das Thema Produktsicherheit in allen Belangen, sowohl auf Prozess- als auch auf Produkt- und Systemebene. Dafür bringen Sie als Moderator alle relevanten Stakeholder aus der Entwicklung, dem Qualitätswesen, dem Produktmanagement, von Kundenseite und aus anderen Richtungen zusammen und Definieren Kriterien, Requirements, Umsetzungsstrategien und Prozesse. Es obliegt Ihnen, als Prozessgestalter die bestehende Prozesslandschaft in allen sicherheitskritischen Belangen ständig zu validieren, weiterzuentwickeln und in die Umsetzung zu bringen. Dabei sind sowohl hausinterne Standards, als auch die gängigen Regelwerke aus dem Produktbereich (Elektronik, maritime Industrie) relevant. Als Experte berichten Sie an den Leiter Operational Excellence und stellen eine nachvollziehbare und lückenlose Dokumentation sicher.

Lead of Procurement

Location: Doha

Branche: Conventional Energy

Expertise: Planning & Testing

Experience: 5 years

Establish and maintain alignment with the PMT on project procurement needs, objectives, and requirements.Manage procurement of LLI. Preparation of ITT packages.Coordination of tender process with Supply, PMT, and legal and evaluation of bids.Administration of agreements until assigned to Contractor.Establish compliance with project procurement processes and procedures.Establish project coordination procedures for procurement and oversee the development of other coordination procedure.Review and approve Contractor’s procurement procedures and processes.Develop and execute Procurement Plans that support the project’s goals and objectives.Work with Contractor to develop and implement overall and individual purchasing plans.Review and implement Contractor’s Purchasing and Materials Management plans including plans for purchase of spare parts and for purchase of bulk materials.Develop Closeout and Materials Reconciliation plan.Communicate with PMT on project procurement activities, progress and issues.Report schedule and cost data to PMT with regards to procurement activities,Advise PMT of procurement issues and steps being taken to mitigate consequences.Manage Contractor’s procurement activities.Ensure Contractor’s compliance to approved contractor procedures and prime contractcoordination procedures.Review and modify, as necessary, Contractor’s purchasing and contracting documents to ensure compliance with Company’s requirements including terms and conditions of the contract.Review Contractor’s compliance with Company’s prevention of information brokering and business ethics guidelines.Ensure procurement documents produced by Contractor are of acceptable qualityPlan for effective use of Contractor’s materials management system.Ensure Contractor effectively manages procurement interfaces.Provide Spare Parts Coordination for the project.Interface with project overall Spare Parts Coordinator for planning, processes, expectations and to align synergies.Understand the schedule and identify key interface points.Establish and implement plan for spare parts management and coordinate spares acquisition processProvide oversight of the spare parts related activities including obtaining the Required Spare Parts List (RSPL) data.Work issues as appropriate to ensure materials and equipment are received at needed location on schedule.Provide subcontracting administration support required.

Quality Engineer Steuergeräte (w/m/d)

Location: Regensburg

Branche: Automotive

Expertise: Quality Management

Experience: 2 years

Sie übernehmen die Lieferanten-Potentialanalyse zur Feststellung der Prozessfähigkeit gegen Prozessnormen. Die Organisation und Durchführung von Prozess- und Qualitäts-Audits/ Assessments bei Lieferanten gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsprofil. Sie übernehmen ebenfalls die Abarbeitung von Beanstandungen und Problemlösung mittels 8D Prozess. Sie wirken bei den Herstellbarkeitsbewertungen, Risikoanalysen, Lastenhefterstellung und der Implementierung der notwendigen Prozesse mit. Die Sicherstellung der Prüfung der Produktqualität während der Entwicklungsphase und in der Serie entsprechend Vorgaben bzw. Spezifikation liegt in Ihrer Verantwortung.

Ingenieur / Installation Engineer (m/w/d)

Location: Jena

Branche: Automotive

Expertise: IT & Shared Services

Experience: 1 years

Den Auf- und Abbau von Produkten im Reinraum eigenständig durchführen einschließlich das Ein- bzw. Ausschleusen und verpacken. Verkabeln von Komponenten und die elektrische Sicherheit des Produktes gewährleisten. Inbetriebnahme von kundenspezifischen Geräten durchführen. Alle relevanten Spezifikationen und Parameter verifizieren, verbessern und dokumentieren. Eigenständig ihre Arbeitsorganisation unter Beachtung der Qualität und des Liefertermines durchführen.

DevOps Engineer (w/m/d)

Location: Frankfurt am Main

Branche: Information Technology

Expertise: IT & Shared Services

Experience: 3 years

Sie entwickeln und optimieren skalierbare, modulare Softwarelösungen unter Berücksichtigung hoher Ergebnisqualität und des Shift-Left-Ansatze Zu Ihren Aufgaben gehört die Konzeption und Umsetzung eines automatisierten Testdatenmanagements zur Sicherung und Wiederherstellung von Testdaten Sie verantworten die Auswahl, Installation und den sicheren Betrieb von Softwarelösungen auf Cloud-Infrastrukturen Sie konzipieren, entwickeln und optimieren CI/CD-Pipelines und integrieren Tests nahtlos in die Entwicklungs- und Lieferprozesse nach SAFe Sie erstellen, schätzen und planen User Stories gemäß dem SAFe-Vorgehensmodell und arbeiten in regelmäßigen Abstimmungen im agilen Scrum-Team

Supplier Quality Engineer (w/m/d)

Location: Jenbach

Branche: Renewable Energy

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 2 years

Sie sind die primäre Schnittstelle zwischen Lieferanten und internen Fachbereichen wie Beschaffung, Fertigung und Entwicklung bei technischen Fragestellungen. Sie führen Lieferantenaudits durch und stellen sicher, dass alle Qualitätssicherungsverfahren, Normen und technischen Vorschriften eingehalten werden. Sie leiten Qualifizierungsprojekte für neue Teile und neue Lieferanten mit Fokus auf Fehlervermeidung und nehmen an Design- sowie Tollgate-Reviews teil. Sie setzen Maßnahmen zur Reduzierung von Produktfehlern und Qualitätskosten um, führen Ursachenanalysen durch und bearbeiten Abweichungsanträge sowie Defektmeldungen. Sie übernehmen die Leitung von Aktivitäten zur Lieferantenentwicklung, treiben Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung voran und unterstützen bei der Erstellung der Lieferantenbewertung.

Data Engineer (w/m/d)

Location: Rosenheim

Branche: Life Sciences

Expertise: IT & Shared Services

Experience: 2 years

Unterstützung bei der Implementierung von Datenerfassungsprozessen aus Laborgeräten und -experimenten unter Einhaltung der FAIR-Datenstandards (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable). Entwicklung und kontinuierliche Pflege von Datenerfassungsprotokollen sowie Datenmodellen für die Verarbeitung und Analyse wissenschaftlicher Daten. Enge Zusammenarbeit mit Laborexperten, Data Scientists, Analysten und weiteren Stakeholdern, um datenbezogene Anforderungen zu identifizieren und umzusetzen. Überwachung, Optimierung und Dokumentation von Daten-Pipelines sowie Speicherungslösungen zur Sicherstellung effizienter Workflows. Sicherstellung der Datenintegrität und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien im Umgang mit sensiblen wissenschaftlichen Daten. Förderung der Automatisierung digitaler Prozesse als „Digital Workflow Developer", um innovative und effiziente Arbeitsabläufe zu schaffen.

Anforderungsmanager / Requirements Engineer (m/w/d)

Location: Mannheim

Branche: Machine & Plant Design

Expertise: Quality Management

Experience: 2 years

Als Anforderungsmanager / Requirements Engineer sind Sie mit der Erstellung, Verwaltung und Pflege von Anforderungen auf Produkt- und Komponentenlevel betraut. Hierfür überführen Sie Kundenanforderungen in Produktanforderungen und moderieren Entwicklerteams zur Ableitung von Software- und Hardware-Anforderungen in Abstimmung mit dem Projektleiter, Architekten, Entwickler und Tester. Auch stellen Sie die Rückverfolgbarkeit von Requirements sicher und führen Requirements Reviews durch. Darüber hinaus treiben Sie das Change-Management von bestehenden Anforderungen voran und unterstützen bei Schulungen und Coachings des Entwicklerteams. Zuletzt gestalten und entwickeln Sie Methoden und Prozesse weiter.

Embedded System Engineer (w/m/d)

Location: Hannover

Branche: Renewable Energy

Expertise: Planning & Testing

Experience: 1 years

In Ihrer Rolle bringen Sie uns in der Entwicklung von Software und Anwendungen im Bereich Mikrokontroller bzw. Embedded Systems ordentlich voran. Hierbei geht es vorrangig um automatisierte Prozesse, autonomes Fahren, Applikationen in der Industrie und um das Thema Smart Home. Dass Sie alle Schritte sauber dokumentieren, mit in- und externen Entwicklungsteams zielführend zusammenarbeiten und sich auf Augenhöhe austauschen, ist dabei selbstverständlich.

Embedded Software / Firmware Engineer (w/m/d)

Location: Zürich

Branche: Information Technology

Expertise: IT & Shared Services

Experience: 3 years

You implement and test embedded software and master the necessary CI/CD processes You work with other departments to develop new features for our future products You further develop the sensor algorithm and thus work on the core of the sensors You are actively involved in topics related to firmware development (e.g. tools & code quality) You support our colleagues in application technology with our existing products

Common procurement engineer responsibilities 

Procurement engineers are responsible for performing a range of business purchasing tasks. Responsibilities may include:

  • Developing purchasing or sourcing strategies using market and competitive data;
  • Analyzing suppliers to select the best based on quality and cost;
  • Negotiating with suppliers to obtain products for maximum benefit for the company;
  • Selecting and managing suppliers to meet cost, delivery, schedule, and quality objectives;
  • Managing strategic purchasing projects to improve internal business processes that help reduce cycle times and enhance efficiency;
  • Maintaining supplier strategies and liaise with suppliers on delivery schedule;
  • Developing and driving procurement strategies to meet cost savings targets;
  • Reviewing and managing the supplier base;
  • Performing regular performance reviews with suppliers;
  • Creating monthly performance reviews and reports;
  • Ensuring compliance in all procurement transactions;
  • Adopting supplier management methodologies and procurement strategies to secure better prices;
  • Training teams on effective procurement processes and strategy;
  • Coordinating with vendors on continuous quality improvement;
  • Delivering results in line with agreed procurement timelines and budgets;
  • Delivering outputs in compliance with relevant requirements, and in line with customer needs and demands.

Qualifications for procurement engineers 

Procurement or purchase engineers should have at least a Bachelor’s degree in Business, Engineering, or a related field.

 

Additional supporting skills and experience include:

  • 2-4+ years of procurement experience in the given industry;
  • Excellent sales and negotiation skills;
  • Quick to grasp core business processes, market demands, and needs;
  • Proficiency in using diverse procurement and supply chain management software systems;
  • Proven experience in leadership and project management;
  • Strong verbal and written communication skills to be able to work easily with suppliers, engineers, and other diverse team members.