Procurement engineers, also known as purchase engineers, are the go-to experts within their companies or organizations for sourcing and purchasing materials, equipment, and services. They often work with technical designers or engineers to decide what equipment their company needs to complete its projects. They further negotiate with vendors to get the best deals for items and manage the inventory and supply chain process. They are involved and manage the process from tracking orders through production and shipping to monitoring inventory levels, and ensuring supplies are available when needed.
In addition, the procurement engineer must develop purchasing strategies, maintain positive supplier relationships, evaluate their performance regularly, and actively coordinate with internal teams to ensure their supply needs are met. Procurement engineers may also be charged with overseeing the procurement team in their daily sourcing and supply activities. A high level of business acumen, sales and negotiation skills, and accuracy are therefore demanded in every company’s procurement engineer job description. Regardless of the sector, procurement engineers must know the required products well to know exactly what to procure and become successful in doing so.
Procurement engineering is about mastering the art of buying, which is why they are needed in practically every sector where any kind of product, equipment, tools, and services need to be acquired. From manufacturing to construction, and from IT to pharmaceuticals, there are opportunities everywhere for specialists in procurement engineering. A procurement engineer in the construction industry may be responsible for procuring a range of items, from forklifts and bulldozers to nails and screws. A procurement or purchase engineer in the pharmaceutical industry may need to source suppliers for key ingredients to produce medicines.
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Procurement Engineer (w/m/d)
Location: Salzburg
Branche: Renewable Energy
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 3 years
Sie sind verantwortlich für die Planung des Bedarfs und die Durchführung von Rahmenverhandlungen mit Lieferanten. Sie übernehmen die Auswahl und das Management von Lieferanten, einschließlich der Bewertung ihrer Leistung und der Identifizierung neuer potenzieller Lieferanten. Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und verhandeln Konditionen mit Lieferanten. Sie gestalten und verwalten Verträge, kontrollieren Liefertermine und bearbeiten Abweichungen, falls diese auftreten. Sie prüfen Lieferantenrechnungen und bearbeiten Reklamationen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen. Sie erstellen Bestellungen und stimmen sich bezüglich Auftragsbestätigungen mit den Lieferanten ab. Sie unterstützen die Einkaufsleitung bei der Entwicklung von Einkaufsstrategien und tragen zur Optimierung von Beschaffungsprozessen bei.
Procurement Manager (m/w/d)
Location: Bielefeld
Branche: Pharmaceuticals
Expertise: Purchase
Experience: 5 years
Sie verantworten die Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien, um die Einkaufsziele des Unternehmens zu erreichen Sie indentifizieren und evaluieren potenzielle Lieferanten, inklusive Vertragsverhandlungen und Lieferantenmanagement Sie überwachen und analysieren den Beschaffungsmarkt, um Preisentwicklungen und Trends zu erkennen Sie bauen Lieferantenbeziehungen auf und pflegen diese
Inhouse Legal Counsel (m/w/d) Procurement
Location: Neunkirchen/Saar
Branche: Automotive
Expertise: Legal
Experience: 2 years
Sie beraten den Bereich Procurement in rechtlichen Fragestellungen, insbesondere im Vertrags- und Risikomanagement. Verträge von Lieferanten prüfen Sie juristisch fundiert, stimmen sich eng mit den Fachabteilungen ab und begleiten den Verhandlungsprozess bis zur finalen Unterschrift. In Zusammenarbeit mit internen Partnern entwickeln Sie eigenverantwortlich Musterverträge, Vorlagen und Standarddokumente weiter. Sie beraten bei komplexen Lieferantenthemen wie Insolvenz oder Forderungsrisiken unter Berücksichtigung der deutschen Rechtslage und binden bei Bedarf internationale Rechtsberater ein. Zudem erstellen Sie Schulungsunterlagen zu rechtlichen Themen und führen praxisnahe Trainings für den Einkauf und angrenzende Abteilungen durch.
Procurement Analyst (w/m/d)
Location: Bielefeld
Branche: Infrastructure
Expertise: Controlling
Experience: 3 years
Sie sind für das Konzipieren, Durchführen und Koordinieren der Maßnahmen des Procurementcontrollings und -berichtswesens verantwortlich Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Procurementabteilungen und diversen anderen Funktionen Sie übernehmen die Konzeptionierung, der gruppenweiten Rollouts sowie den Betrieb der im Bereich Procurement Analytics relevanten Strategien, Methoden, Prozesse und Systeme Sie sind in standortübergreifende Optimierungsmaßnahmen mit eingebunden
Project Procurement Manager (m/w/d)
Location: OSNABRÜCK
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Planning & Testing
Experience: 2 years
Verantwortlich für den Einkauf in Großprojekten Erstellung und Management des Beschaffungsplans Entwicklung der Beschaffungsstrategie inkl. Lieferantenfreigabe Teilnahme an Projektbesprechungen als Einkaufsvertreter Unterstützung bei Kalkulationen Umsetzung und Weitergabe von Lessons Learned Förderung funktionsübergreifender Lösungen
Project Procurement Manager (w/m/d)
Location: Salzburg Umgebung
Branche: Life Sciences
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 3 years
Sie übernehmen die strategische Verantwortung für den Einkauf in bedeutenden Projekten und stellen die termingerechte Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sicher. Sie sind ein aktives Mitglied des Projektteams und tragen maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung der Projekte bei. Sie erstellen und koordinieren den detaillierten Beschaffungsplan, um die benötigten Ressourcen effizient und pünktlich zu sichern. Sie entwickeln die Beschaffungsstrategie und sind für die Freigabe von Lieferantenlisten verantwortlich, um eine optimale Auswahl und Zusammenarbeit sicherzustellen. Sie vertreten den Einkauf in Projektbesprechungen und sorgen für eine enge Abstimmung zwischen den verschiedenen Projektbereichen. Sie ermitteln die Lessons Learned aus abgeschlossenen Projekten und integrieren diese Erkenntnisse in zukünftige Projekte. Sie fördern und implementieren funktionsübergreifende Lösungen, die den Erfolg des gesamten Projekts unterstützen. Sie unterstützen die Vertriebsteams und die technische Abteilung bei der Kalkulation von Angeboten und gewährleisten eine wettbewerbsfähige und präzise Preisgestaltung.
Mechanical Verification Engineer (m/w/d)
Location: Würzburg
Branche: Life Sciences
Expertise: Planning & Testing
Experience: 2 years
Planung, Durchführung und Bewertung der Verifikation von mechanischen, elektromechanischen und elektropneumatischen Systemkomponenten Durchführung von Systemtests und Zuverlässigkeitsprüfungen Entwicklung und Koordination von Teststrategien und Testmethoden Sicherstellen der Einhaltung der Testprozesse und -standards sowie die Qualität des Testdesigns Koordination von externen Prüfungen Definieren von Anforderungen Beratung der Testteams in folgenden Themen: konformes Testvorgehen, Verifikationsplanung
Project Engineer (m/w/d) für Smartphone-Integration (w/m/d)
Location: Regensburg
Branche: Automotive
Expertise: Research & Development
Experience: 2 years
Du bist verantwortlich für die vollständige Betreuung der Funktionen Apple CarPlay und Google Android Auto in Android Automotive basierten Infotainment-Systemen. Du koordinierst die Entwicklung sowohl innerhalb des Teams als auch teamübergreifend. Wichtige Themen stimmst Du mit dem Management-Kreis ab und nimmst an Projektmeetings mit Kunden teil. Du arbeitest eng mit den Teams für Connected Media und Connectivity zusammen. Auch die Durchführung von Dokumentationsprozessen gehört zu Deinen Aufgaben. Zusätzlich unterstützt Du bei der Zertifizierung durch Apple und Google.
Systems Engineer (w/m/d)
Location: Zipf
Branche: Medical devices
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 2 years
Sie führen akustische und thermische Messungen an Ultraschallsonden durch und stellen dabei höchste Qualitätsstandards sicher. Sie bestimmen Bildqualitätsparameter und nehmen Ultraschallbilder zur Analyse auf. Sie führen elektrische Messungen zur Bewertung der Sondenfunktion durch. Sie planen und koordinieren Messabläufe sowie Analysen eigenverantwortlich und arbeiten dabei eng mit anderen Fachabteilungen zusammen.
Industrial Engineer (w/m/d)
Location: Stuttgart
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 2 years
Entwicklung des Layouts für einen neuen Standort zur Motorenmontage Optimierung der Produktionsfläche (Effizienz, Arbeitsfluss, Materialtransport, Sicherheitsvorschriften) Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams zur Sicherstellung technischer Anforderungen und Produktionsziele Analyse bestehender Prozesse zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen
DevOps Engineer (w/m/d)
Location: Bremen
Branche: Information Technology
Expertise: IT & Shared Services
Experience: 1 years
Als DevOps Engineer sind Sie für die Gewährleistung eines stabilen und performanten Softwareentwicklungssystems in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen verantwortlich. Die Analyse und Behebung von Störungen und Fehlern im Rahmen des technischen Supports der DevOps-Plattform gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen den kontinuierlichen Verbesserungsprozess durch Automatisierung von Abläufen, Evaluation von Werkzeugen und Begleitung deren Lebenszyklus. Zudem erstellen und pflegen Sie die technischen Dokumentationen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs. Sie führen Coachings durch und unterstützen die Mitarbeitenden im Umgang mit der Plattform, den verwendeten Werkzeugen und automatisierten Abläufen. Nicht zuletzt liegt die Betreuung der DevOps-Infrastruktur sowie Bereitstellung von 3rd-Party-Komponenten ebenfalls in Ihren Händen.
System Engineer (m/w/d)
Location: Freiburg im Breisgau
Branche: Automotive
Expertise: IT & Shared Services
Experience: 2 years
Konfiguration und Inbetriebnahme handelsüblicher IT- und Netzwerkkomponenten in einem sicherheitskritischen Umfeld Klärung der technischen Machbarkeit, Mitgestaltung der Systemarchitektur und Optimierung des Systems hinsichtlich Kosten-Nutzen-Aspekten Analyse von Systemanforderungen und Entwicklung entsprechender Testprozeduren Planung, Spezifikation und Durchführung von manuellen und/oder automatisierten Tests Dokumentation der Ergebnisse sowie Erfassung und Analyse von Abweichungen Koordination aller internen und externen Zulieferer, wie z.B. Dokumentation, Testabteilung, Hardwareabstimmung, Softwareprodukte und -entwicklung
System Engineer Energysystems
Location: Wien
Branche: Renewable Energy
Expertise: Research & Development
Experience: 2 years
Als System Engineer sind Sie für die technische Abwicklung des Systems elektrische Anlagen verantwortlich. Sie sind erster Ansprechpartner:in für Kund:innen, Consultants, Engineers und Lieferant:innen. Detailliert erarbeiten Sie Konzepte der elektrischen Anlagenteile und verantworten die technische Abwicklung von der Auslegung bis zur Inbetriebnahme. Im Projekt behalten Sie die Termine, Qualität und Kosten im Blick und erstellen Reportings. Zudem arbeiten Sie am Risk und Claim Management aktiv mit.
Supplier Quality Engineer (m/w/d)
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 2 years
Prüfung, Entwicklung und Auditierung von Lieferanten Vorbereitung der Lieferantenauswahl in Zusammenarbeit mit dem Einkauf Definition von Qualitätsstandards und Liefervorschriften Steuerung von Abweichungen und Korrekturmaßnahmen Durchführung von Lieferantenbewertungen und Entwicklungsplänen Umsetzung von Qualitätsanforderungen gemäß IATF 16949 und ISO 9001 Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanforderungen Stellvertretung der Qualitätsleitung
Embedded Software Engineer (m/w/d)
Location: Würzburg
Branche: Information Technology
Expertise: IT & Shared Services
Experience: 2 years
Sie sind verantwortlich für die Entwicklung, das Debugging und Testen von Basis-Komponenten in C/C++ zukünftiger Steuergeräte aktiv. Sie übernehmen die Konfiguration und Integration von Software-Bestandteilen mithilfe der Vector Toolchain Sie unterstützen durch Ihre Mitarbeit das Integrationsteam im Rahmen der Umsetzung eines zentralen und hochintegrierten Steuergerätes.
Common procurement engineer responsibilities
Procurement engineers are responsible for performing a range of business purchasing tasks. Responsibilities may include:
- Developing purchasing or sourcing strategies using market and competitive data;
- Analyzing suppliers to select the best based on quality and cost;
- Negotiating with suppliers to obtain products for maximum benefit for the company;
- Selecting and managing suppliers to meet cost, delivery, schedule, and quality objectives;
- Managing strategic purchasing projects to improve internal business processes that help reduce cycle times and enhance efficiency;
- Maintaining supplier strategies and liaise with suppliers on delivery schedule;
- Developing and driving procurement strategies to meet cost savings targets;
- Reviewing and managing the supplier base;
- Performing regular performance reviews with suppliers;
- Creating monthly performance reviews and reports;
- Ensuring compliance in all procurement transactions;
- Adopting supplier management methodologies and procurement strategies to secure better prices;
- Training teams on effective procurement processes and strategy;
- Coordinating with vendors on continuous quality improvement;
- Delivering results in line with agreed procurement timelines and budgets;
- Delivering outputs in compliance with relevant requirements, and in line with customer needs and demands.
Qualifications for procurement engineers
Procurement or purchase engineers should have at least a Bachelor’s degree in Business, Engineering, or a related field.
Additional supporting skills and experience include:
- 2-4+ years of procurement experience in the given industry;
- Excellent sales and negotiation skills;
- Quick to grasp core business processes, market demands, and needs;
- Proficiency in using diverse procurement and supply chain management software systems;
- Proven experience in leadership and project management;
- Strong verbal and written communication skills to be able to work easily with suppliers, engineers, and other diverse team members.